Online-Umfrage zur ByCS

Alle Lehrkräfte in Bayern sind eingeladen, an der Online-Umfrage teilzunehmen. Dazu gehören auch:

• Schulleitungen
• ByCS-Administratorinnen bzw. -Administratoren (sog. "ByCS-Admins") und Pädagogische Systembetreuerinnen und Systembetreuer
• Schulpersonal

Außerdem können folgende Gruppen an der Online-Umfrage teilnehmen:

• Sachaufwandsträger
• Sonstige Teilnehmende, die nicht zu den obigen Gruppen gehören

Schülerinnen und Schüler sind in dieser quantitativen Online-Befragung nicht teilnahmeberechtigt. Die Nutzungsfreundlichkeit für alle Zielgruppen ist ein zentrales Anliegen der ByCS. Die Bedarfe und Anforderungen von Schülerinnen und Schülern werden mittels qualitativer Instrumente (z. B. Gremien, Einzel-Interviews) erhoben und analysiert.

Die Teilnahme an der Online-Umfrage ist freiwillig und kann, ohne Angabe von Gründen, jederzeit abgebrochen werden, ohne dass Nachteile daraus entstehen. Es gibt keine Nachteile bei Nichtteilnahme.

• Lehrkräfte, inkl. Schulleitungen, ByCS-Admins bzw. Pädagogische Systembetreuer, Vertreterinnen und Vertreter von Sachaufwandsträger sowie „Sonstige“ können freiwillig an der Online-Umfrage teilnehmen.
• Die Vorbereitung, Durchführung und Ausführung dieser Online-Umfrage erfolgte bzw. erfolgt durch den externen Partner der ByCS, der Driven By GmbH.
  
  
• Zur Durchführung der Online-Umfrage wird das Online-Befragungs-Tool der Firma LimeSurvey GmbH verwendet. Zur Teilnahme muss keine Software installiert werden; ein Internetbrowser ist ausreichend. 
  
  
• Das vollständige Durchlaufen und Ausfüllen der Online-Umfrage dauert ca. 15-20 Minuten. Je nach Gruppe werden Ihnen unterschiedliche Fragen zur BayernCloud Schule gestellt, die im Rahmen einer mehrstufigen Antwort-Skala beantwortet werden können.
  
  
• Nach Abschluss der Online-Umfrage werden die Informationen streng vertraulich ausgewertet. Aus den Ergebnissen der Auswertung ist eine Rückverfolgung auf Einzelpersonen nicht möglich.
  
  

Soweit Sie im Kontext der Online-Umfrage die ByCS-Website nutzen, werden technische Protokolldaten verarbeitet, die Sie abrufen können unter: Datenschutzerklärung der ByCS-Website

Wenn Sie die Online-Umfrage aufrufen, übermitteln Sie über Ihren Internetbrowser Daten an den Betreiber der Online-Umfrage LimeSurvey GmbH. Die folgenden Daten werden während einer laufenden Verbindung zur Kommunikation zwischen Ihrem Internetbrowser und Webserver der LimeSurvey GmbH aufgezeichnet:

• Anonymisierte (= Gekürzte) IP-Adresse des anfragenden Rechners,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• Name und URL der abgerufenen Datei,
• Größe der übertragenen Daten,
• Angabe, ob der Download erfolgreich war,
• Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL),
• verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem des Rechners sowie der Name des Access-Providers

Die Verarbeitung technischen Protokoll-Daten erfolgt aus Gründen der Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Online-Umfrage, einer komfortablen Nutzung der Website, der Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie zu administrativen Zwecken.

Die IP-Adresse wird nach der Anfrage anonymisiert, so dass es nicht möglich ist, einen Bezug auf einzelne Umfrage-Teilnehmerinnen bzw. -Teilnehmer herzustellen.

Die Datenschutzhinweise von LimeSurvey können Sie abrufen unter: Datenschutzhinweise LimeSurvey

• Sie haben gegenüber dem StMUK als Verantwortlichem die Betroffenenrechte in Form des Auskunftsrechts (Art. 15 DSGVO)  des Rechts auf Löschung (Art. 17 DSGVO), auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) und auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).
• Die Identifizierung der Umfrageteilnehmer ist für die Zwecke unserer Erhebung nicht erforderlich. Wir verzichten daher auf die Verarbeitung von Informationen, die nur dazu dienen, Betroffene zu identifizieren.
• Sofern uns eine Zuordnung gespeicherter Daten zu betroffenen Personen nicht möglich ist, finden die Betroffenenrechte gem. Art. 15 bis 20 DSGVO keine Anwendung, es sei denn, Sie stellen uns zur Ausübung Ihrer Rechte zusätzliche Informationen bereit, die eine Identifizierung ermöglichen (vgl. Art. 11 Abs. 2 S. 2 DSGVO).

• Ausschließlich Mitarbeitende des Staatsministeriums für Unterricht und Kultus und unseres Auftragsvearbeiters, der Driven By GmbH aus München, haben Zugriff auf die erfassten Online-Umfrage-Daten.
• Der etwaige Zugriff auf technische Protokoll-Daten, die im Rahmen der Teilnahme an der Online-Umfrage anfallen, kann ausschließlich durch Mitarbeitende der LimeSurvey GmbH erfolgen.

• Alle im Projekt tätigen Personen wissen über die Grundsätze zur Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß Art. 5 DSGVO und zur Sicherheit der Verarbeitung Bescheid. Innerhalb der beteiligten Stellen wurden geeignete technische und organisatorische Maßnahmen zur Sicherstellung des Datenschutzes ergriffen. 
• Die Verarbeitung der Daten erfolgt nach gesetzlichen Bestimmungen und setzt gemäß Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 Buchst. a) DSGVO eine Einwilligungserklärung voraus.
• Datenschutzrechtlicher Verantwortlicher für die Datenverarbeitung i.S.v. Art. 4 Nr. 7 Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) ist das Bayerische Staatsministerium für Unterricht und Kultus, Salvatorstraße 2, 80333 München.

Fachlich verantwortliche Person der Befragung ist Herr Ministerialrat Thomas Ströse, Referatsleiter I.9 und Leitung des Programms BayernCloud Schule, Bayerisches Staatsministerium für Unterricht und Kultus, Salvatorstraße 2, 80333 München, 80333 München, umfragen@bycs.de.

• Das Staatsministerium für Unterricht und Kultus hat eine Datenschutzbeauftragte bestellt. An sie können Sie sich mit Anliegen bzgl. Ihrer Daten wenden oder auch mit einer Beschwerde über Datenschutzverstöße. Die Kontaktdaten lauten wie folgt:
  Datenschutzbeauftragte des Staatsministeriums für Unterricht und Kultus, Salvatorstraße 2, 80327 München, Telefon: 089/2186-0, E-Mail: datenschutzbeauftragter@stmuk.bayern.de.
• Zudem haben Sie das Recht auf Beschwerde bei der Datenschutzaufsichtsbehörde. Dies ist der Bayerische Landesbeauftragte für den Datenschutz, Postfach 22 12 19, 80502 München, E-Mail: poststelle@datenschutz-bayern.de. 

Weitere Fragen zur praktischen Durchführung des persönlichen Interviews sind an die Ansprechpersonen der Driven By GmbH zu richten: Herr Sven Döpke (doepke.sven@allianz.de) und Herr Florian Gerhardinger (florian.gerhardinger@allianz.de)