Nutzungsbedingungen schule.digital-Community
In der schule.digital-Community haben Sie die Möglichkeit, sich mit vielen anderen Nutzerinnen und Nutzern der BayernCloud Schule auszutauschen, zu vernetzen und Antworten auf Ihre Fragen zu bekommen, zudem erhalten Sie hilfreiche Informationen rund um die Themen Medienbildung und BayernCloud Schule.
Die schule.digital-Community wird durch das Staatsinstitut für Schulqualität und Bildungsforschung (ISB) im Auftrag des Bayerischen Staatsministeriums für Unterricht und Kultus (StMUK) bereitgestellt. Die datenschutzrechtliche Verantwortung für die personenbezogenen Daten in der schule.digital-Community liegt beim Staatsinstitut für Schulqualität und Bildungsforschung (ISB).
Die schule.digital-Community ermöglicht Lehrkräften und anderen Nutzungsberechtigten (siehe dazu näher unter Ziffer 1) den Austausch in einem Online-Forum für die gegenseitige Unterstützung und Hilfestellungen beim Unterrichten mit digitalen Medien und Werkzeugen im Allgemeinen sowie bei der Nutzung der ByCS-Anwendungen im Besonderen. Auf diese Weise soll ein Wissensspeicher aufgebaut werden, der allen Community-Mitgliedern zur Verfügung steht.
1. Nutzungsberechtigung für die schule.digital-Community
Die Nutzungsberechtigung für die schule.digital-Community steht nur Personen mit der Rolle „Lehrer“ im zentralen Identitäts- und Zugriffsmanagement der BayernCloud Schule (ByCS-Administration) zu. Dazu zählen alle Lehrkräfte bayerischer Schulen, Beschäftigte an weiteren Einrichtungen im Geschäftsbereich des StMUK (beispielsweise Staatsinstitut für Schulqualität und Bildungsforschung (ISB) oder Akademie für Lehrerfortbildung und Personalführung (ALP) Dillingen), denen ein entsprechender Zugang eingerichtet wurde, und im Einzelfall Beschäftigte staatlicher Einrichtungen außerhalb des Geschäftsbereichs des StMUK.2. Nutzung der schule.digital-Community
2.1 schule.digital-Community als mebis-Lernplattformkurs
Die schule.digital-Community ist als Kurs in der mebis Lernplattform umgesetzt. Der Lernplattformkurs besteht aus mehreren Kommunikations-Foren, die über die Aktivität „Forum“ umgesetzt sind. Jeder Kursteilnehmer hat zu allen Foren Zutritt, kann dort Beiträge lesen, verfassen oder kommentieren bzw. beantworten und die Foren über die Suchfunktion nach Inhalten durchsuchen. Eine Speicherung und Auswertung der Suchanfragen findet nicht statt.
Die drei Austausch-Foren des Kurses (ByCS-Info, Medienbildung, Unterrichtsideen) sind standardmäßig mit Einschreibung in den Kurs abonniert. Das bedeutet, dass neue Beiträge automatisch an alle Abonnenten per E-Mail verschickt werden, die in ihrem ByCS-Profil eine E-Mail-Adresse hinterlegt haben. Das Abonnement kann jederzeit von der Nutzerin bzw. vom Nutzer abgestellt werden. Das Forum „Digitale Schule der Zukunft“ sowie die Hilfe-Foren sind standardmäßig nicht abonniert, sodass keine automatischen Benachrichtigungen an die Nutzerinnen und Nutzer verschickt werden. Ein freiwilliges Abonnement ist jederzeit möglich. Hinweise zur Verwaltung der Abonnements finden Sie unter Abonnements verwalten.
2.2 Nutzungsumfang
Die schule.digital-Community darf nur zu Bildungszwecken nicht aber zu kommerziellen oder politischen Zwecken, eingesetzt werden. Im Fokus steht dabei der Austausch von Unterrichtsideen, medienpädagogischen Konzepten und von Erfahrungswerten zur Nutzung der ByCS-Anwendungen (inkl. mebis) sowie die gegenseitige Unterstützung bei methodischen, organisatorischen und technischen Fragestellungen.2.3 Einschreibung in den Kurs
Die Einschreibung in den Kurs findet über die Einschreibungsmethode „Auto-Enrol“ statt. Das bedeutet, dass die Nutzerin bzw. der Nutzer diese Nutzungsbedingungen akzeptiert, indem er die Schaltfläche „Mich einschreiben“ klickt.2.4 Rollen und Rechte im Rahmen der schule.digital-Community
Die Nutzerinnen und Nutzer werden in den Kurs der Lernplattform schule.digital-Community mit der lokalen Rolle „Schüler“ im Sinne von Ziff. 4.1.1.2 der mebis-Nutzungsbedingungen eingeschrieben.
Daneben gibt es die Personengruppe des „schule.digital-Moderationsteam“, deren Mitglieder im Kurs über die lokale Rolle „Lehrer“ im Sinne von Ziff. 4.1.1.1 der mebis Nutzungsbedingungen verfügen. Folgende Personen zählen zu dieser Gruppe:
- Ausgewählte Referentinnen und Referenten der Abteilung "ByCS IT-Service-Management" des ISB.
- Mitglieder des Arbeitskreises „schule.digital-Community“ des ISB.
2.5 Verlassen des Kurses
Es steht den Nutzerinnen und Nutzern jederzeit frei, den Kurs zu verlassen. Beim Verlassen des Kurses bleiben die Beiträge der Nutzerinnen und Nutzer grundsätzlich mit Vor- und Nachnamen bestehen. Eine automatische Löschung findet nicht statt und ist in der Lernplattform nicht vorgesehen.
Jedoch kann das Profil der Nutzerin bzw. des Nutzers nicht mehr aus dem Kurs heraus aufgerufen werden. Ebenso ist innerhalb des Kurses keine Kontaktaufnahme mehr über das Mitteilungssystem der Lernplattform möglich.
Wenn die Nutzerin bzw. der Nutzer nicht möchte, dass ihre bzw. seine Beiträge auch nach dem Verlassen des Kurses in den Foren verbleiben, muss sie bzw. er vor dem Verlassen des Kurses beim schule.digital-Moderationsteam die Löschung aller oder einzelner Beiträge beantragen. Welche Maßnahmen bei Verlassen des Kurses dazu zu ergreifen sind, erfährt die Nutzerin bzw. der Nutzer im Kurs im ByCS-Web-Portal unter Beiträge verwalten.
2.6 Rechtliche Rahmenbedingungen
2.6.1 Beachtung des allgemein geltenden Rechts
Bei der Nutzung der schule.digital-Community ist neben den allgemeinen mebis Nutzungsbedingungen sowie diesen Nutzungsbedingungen das allgemein geltende Recht zu beachten. Dies gilt insbesondere für die Bestimmungen des Strafrechts, des Urheberrechts, der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), des Bayerischen Datenschutzgesetzes (BayDSG) und des Gesetzes betreffend das Urheberrecht an Werken der bildenden Künste und der Photographie (KUG) sowie des Schulrechts (bei Nutzung zu schulischen Zwecken).
Es ist verboten, rassistische, ehrverletzende oder beleidigende Inhalte zu speichern oder zu verbreiten.
Namen, Adressdaten und Fotografien von Personen dürfen nur bekanntgegeben oder in der schule.digital-Community veröffentlicht werden, wenn hierfür eine Rechtsgrundlage besteht.
2.6.2 Vorgaben bei Aktivitäten in der schule.digital-Community
Der Verfasser bzw. die Verfasserin eines Beitrags/Posts ist für den Inhalt verantwortlich.
Neben dem allgemein geltenden Recht (siehe Ziffer 2.6.1) ist insbesondere Folgendes - auch zur Sicherstellung datensparsamer Beiträge/Posts - in den Foren der schule.digital-Community zu beachten:
- Es werden nur Informationen geteilt, die für die gewünschte Kommunikation absolut notwendig sind, d. h. es ist beispielsweise auf die Nennung des Namens der eigenen Schule zu verzichten.
- In einem Post sind grundsätzlich weder eigene noch fremde personenbezogene Daten, wie bspw. E-Mail-Adressen, Telefonnummern, Adressen, Geburtsdaten oder Ähnliches zu veröffentlichen.
- Es dürfen keine Fotos oder Videos hochgeladen werden, die sensible Informationen enthalten oder andere Personen zeigen.
- Beim Posten ist das Urheberrecht zu beachten, da der Verfasser des Postings für den Inhalt verantwortlich ist.
3. Löschung von Aktivitäten in der schule.digital-Community
Inhalte, die die Nutzerinnen und Nutzer in Form von Posts als Fragen und Antworten in den Themenforen beitragen und die für die anderen Nutzerinnen und Nutzer einen hohen Informationswert haben, sollen dauerhaft in der schule.digital-Community verbleiben. Auf diese Weise soll ein Wissensspeicher aufgebaut werden, der allen Community-Mitgliedern zur Verfügung steht. Das Forum wird durch das schule.digital-Moderationsteam gepflegt, indem bspw. Inhalte von geringer Relevanz regelmäßig gelöscht werden. Neben dem allgemeinen Informationswert ist die Aktualität der Inhalte ein entscheidendes Relevanzkriterium.3.1 Löschung einzelner Posts durch das schule.digital-Moderationsteam
Zum Ende eines jeden Kalenderjahres werden die Beiträge in den einzelnen Foren durch das schule.digital-Moderationsteam auf Relevanz geprüft. Irrelevante Beiträge werden ohne Rücksprache mit dem Verfasser gelöscht.
Das schule.digital-Moderationsteam behält sich zudem vor, Beiträge mit sehr geringem Informationswert (wie beispielsweise Danksagungen, Zustimmungen, etc.) auch im Laufe eines Kalenderjahres ohne Rücksprache mit dem Verfasser zu löschen, um die Übersichtlichkeit der einzelnen Foren zu gewährleisten.
Beiträge, die aufgrund der technischen Weiterentwicklung der Anwendungen der BayernCloud Schule veraltete Informationen enthalten, werden entweder ohne Rücksprache mit dem Verfasser gelöscht oder in Rücksprache mit dem Verfasser durch das schule.digital-Moderationsteam aktualisiert.
3.2 Löschung einzelner Posts bei Verstößen gegen die Nutzungsbedingungen
Wenn Nutzerinnen oder Nutzer mit ihren Postings gegen diese Nutzungsbedingungen oder allgemein geltendes Recht verstoßen, ist das schule.digital-Moderationsteam jederzeit berechtigt, einzelne Posts zu löschen. Das schule.digital-Moderationsteam verständigt die Nutzerin oder den Nutzer von der Löschung und dem Grund hierfür unverzüglich.3.3 Veranlassung der Löschung einzelner Posts durch die Nutzerinnen und Nutzer
Aus technischen Gründen ist es für Nutzerinnen und Nutzer nicht möglich, eigene Posts nachträglich zu bearbeiten oder zu löschen. Es besteht jedoch die Möglichkeit, die Löschung eigener Beiträge durch das schule.digital-Moderationsteam zu veranlassen. Hierzu ist im Lernplattform-Kurs das Formular „Löschung eigener Posts beantragen“ hinterlegt, über das die Löschung beantragt werden kann. Eine Anleitung befindet sich im ByCS-Web-Portal unter Beiträge verwalten.4. Löschung einer Nutzerin bzw. eines Nutzers aus der ByCS-Administration
Wenn der ByCS-Account einer Nutzerin bzw. eines Nutzers in der ByCS-Administration gelöscht wird, werden alle Beiträge, die mit diesem Account verfasst wurden, 30 Tage nach der Löschung pseudonymisiert. Das bedeutet, dass die ByCS-Kennung durch ein Pseudonym „Gelöschter Benutzer“ ersetzt wird. Die Beiträge selbst bleiben erhalten. Eine spätere Zuordnung zum ursprünglichen Verfasser und damit auch eine Löschung auf Antrag des Verfassers ist dann in der Regel nicht mehr möglich.5. Verstöße gegen die Nutzungsbedingungen
Ergänzend zu Ziff. 5 der allgemeinen mebis Nutzungsbedingungen gilt:Zuwiderhandlungen gegen diese Nutzungsbedingungen oder ein Missbrauch des Zugangs zur schule.digital-Community, insbesondere wenn der begründete Verdacht besteht, dass die von der Nutzerin oder dem Nutzer gespeicherten Daten rechtswidrig sind und/oder Rechte Dritter verletzen, können zum, ggf. auch zeitlich befristeten, Ausschluss von der schule.digital-Community oder zur Einschränkung von Nutzungsrechten der schule.digital-Community (z. B. Sperrung der Schreibrechte) führen.
Schwerwiegende oder wiederholte Verstöße gegen diese Nutzungsbedingungen können zum Ausschluss von mebis und der ByCS führen.
Das schule.digital-Moderationsteam verständigt die Nutzerin oder den Nutzer von dem Ausschluss oder der Einschränkung und dem Grund hierfür unverzüglich und gibt ihm/ihr Gelegenheit zur Stellungnahme. Der Ausschluss bzw. die Einschränkung wird aufgehoben, sobald der Verdacht entkräftet ist.
Hiervon unberührt bleiben etwaige Schadensersatzforderungen oder sonstige zivilrechtliche Konsequenzen sowie Maßnahmen des Strafrechts und des Disziplinar- bzw. Arbeitsrechts.
Sollte ein Nutzungsberechtigter in einem der Posts die widerrechtliche Verwendung von Fremdmaterial oder anderweitige Verstöße gegen geltendes Recht oder die Nutzungsbedingungen feststellen, so hat er die Möglichkeit, dies dem schule.digital-Moderationsteam über die Funktion “schule.digital-Moderationsteam kontaktieren” oder per E-Mail an schule.digital-moderationsteam@isb.bayern.de mitzuteilen.