Administration

In der ByCS-Administration wird der Zugang zur BayernCloud Schule für alle Personen einer Dienststelle verwaltet.

Alle Personen im Blick!

In der ByCS-Administration verwalten Sie die Personen an Ihrer Dienststelle und verschaffen Ihnen Zugang zur BayernCloud Schule. Behalten Sie über die Bedienoberfläche alle Personen, Klassen und Gruppen Ihrer Dienststelle im Blick. Als Administratorin bzw. Administrator legen Sie neue Personen mit unterschiedlichen Rollen an und weisen Ihnen damit Berechtigungen zu. In der ByCS-Administration erzeugen Sie ByCS-Zugangsdaten, um Ihrer Schulfamilie Zugriff zu den Anwendungen der BayernCloud Schule zu geben. Über jede beliebige Seite der Anwendung gelangen Sie über die Suchzeile zum gewünschten Profil einer Person, um dieses zu bearbeiten.

Funktionen der Anwendung

Über die Suchzeile sofort zum Profil!
Über die Suchzeile haben Sie die Möglichkeit direkt nach Personen, Klassen oder Arbeitsgruppen zu suchen und gelangen über die Einstellungen unmittelbar auf das Personen- bzw. Gruppenprofil.

So können Sie hinterlegte Informationen einsehen oder ändern und bei Bedarf Zugangsdaten zurücksetzen.
Alles auf einen Blick!
Auf dem Dashboard der Administration, dem Admindesk, haben Sie Ihre Schule im Blick. Sie gelangen über die Kachel Meine Schule direkt zu einer Übersicht aller Lernenden und Lehrkräfte an Ihrer Dienststelle, um beispielsweise Zugangsdaten zurückzusetzen. Sie sehen die Klassen und Arbeitsgruppen an Ihrer Schule und können diese bearbeiten.

Die Funktionen CSV-Import und das Hinzufügen neuer Nutzenden bzw. Klassen/Arbeitsgruppen finden Sie unterhalb des Burger-Menüs (links neben dem ByCS-Logo).
Aktualisieren Sie den Datenbestand!
Als Administratorin bzw. Administrator können Sie auf dem Admindesk entweder einzelne neue Personen anlegen oder über die Importfunktion den Datenbestand umfassend aktualisieren. Verwendet Ihre Schule die ASV, nutzen Sie bequem die Exportfunktion für ByCS für die Lernenden und die Lehrkräfte, um eine passgenaue csv-Datei für den Import zu generieren.

Zugangsdaten in der ByCS-Administration verwalten
Behalten Sie Ihren Account bei einem Schulwechsel!
Sie wechseln als Lehrkraft die Schule und möchten Ihren Account mitnehmen? Kein Problem. Beantragen Sie über Ihr Profil den Dienststellenwechsel!
Verwenden Sie „Einmalpasswörter“!
Sie möchten für den Unterricht kurzfristig für mehrere Schülerinnen und Schüler das Passwort zurücksetzen? Verwenden Sie die Funktion „Einmalpasswort“.

Einmalpasswort vergeben
Nutzen Sie Arbeitsgruppen vielseitig!
Sie möchten mit einem ausgewählten Personenkreis in verschiedenen ByCS-Anwendungen arbeiten? Erstellen Sie eine neue Arbeitsgruppe!

Sie können z. B. für Ihre in der ByCS-Administration erstellten Arbeitsgruppen E-Mail-Verteilerlisten oder Funktionspostfächer einrichten.