Digitale Zusammenarbeit
Drive
Das Cloud-Speicher-Angebot Drive ermöglicht die einfache Speicherung und schnelle Synchronisation von Daten sowie die Zusammenarbeit an Dokumenten auf verschiedenen Endgeräten.
Überall. Jederzeit. Für alle.
Der Cloud-Speicher Drive basiert auf der Filesharing-Plattform ownCloud Infinite Scale und garantiert eine sichere Zusammenarbeit in Echtzeit. Für die Verwendung ist lediglich ein aktueller Browser notwendig, mobile Endgeräte erhalten Apps aus den bekannten Stores.
Funktionen der Anwendung
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Persönlicher Speicherbereich und Spaces
Im persönlichen Speicherbereich können Verzeichnisse und Dateien angelegt, bearbeitet und auch wieder gelöscht werden.
Auf die im Drive abgelegten Inhalte haben nur Sie selbst Zugriff, außer Sie geben Dateien oder ganze Verzeichnisse an andere ausdrücklich frei. Die Freigabe kann eingeschränkt oder auch widerrufen werden.
Darüber hinaus haben Sie in Drive die Möglichkeit sogenannte Spaces (Bereiche zur Zusammenarbeit) anzulegen. Dadurch können Nutzerinnen und Nutzer Materialien auf einfache Art und Weise austauschen, gemeinsam erstellen sowie überarbeiten.
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Office-Integration
Das Web-Office-Angebot Office der ByCS ist direkt in Drive integriert, sodass Office-Dateien direkt aus Drive heraus zur Bearbeitung geöffnet werden können. Damit können schnell und einfach Textdokumente, Tabellenkalkulationen oder Präsentationen erstellt, abgespeichert und geteilt werden - auch die gleichzeitige Bearbeitung durch mehrere Personen ist möglich.
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Datensicherheit und Datenschutz
Drive erfüllt höchste Ansprüche an die Datensicherheit und an den Datenschutz:
Die Standorte der Rechenzentren befinden sich ausschließlich in Deutschland, sind nach ISO-27001 zertifiziert und beinhalten eine redundante Datenhaltung zur Absicherung der Nutzerdaten. Unter Nutzerdaten versteht man sowohl die personenbezogenen Daten sowie die Inhaltsdaten (z. B. Dateien und Dokumente) der Nutzer.
Drive und das integrierte Office erfüllen die Anforderungen des Bayerischen Datenschutzgesetzes (BayDSG) als auch der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), die für einen pädagogosichen Cloud-Speicher gefordert sind.
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Drive als zentraler Bestandteil der ByCS
Drive ist als zentraler Speicherort an weitere Angebote der BayernCloud Schule angebunden:
In der Lernplattform können Dateien und Verzeichnisse direkt in die Kurse eingebunden werden.
Geteilte Dateien in einem Chat des Messengers werden im zentralen Cloud-Speicher Drive abgespeichert. Auch das Einfügen von Dateien aus Drive in Chats ist möglich.
