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Sie möchten als Lehrkraft Ihre Schülerinnen und Schüler dabei unterstützen ein neues Passwort für ihre ByCS-Kennung zu erhalten. Erfahren Sie, welche unterschiedliche Möglichkeiten Ihren dabei zur Verfügung stehen!
So beheben Sie Passwortprobleme Ihrer Schülerinnen und Schüler
Sie möchten als Lehrkraft Ihre Schülerinnen und Schüler dabei unterstützen ein neues Passwort für ihre ByCS-Kennung zu erhalten. Erfahren Sie, welche unterschiedliche Möglichkeiten Ihren dabei zur Verfügung stehen!
Für jede Situation die passende Lösung
Abhängig davon, wann Ihre Lernenden ihr Passwort benötigen und ob sie in ihrem ByCS-Profil eine E-Mail-Adresse hinterlegt haben, stehen Ihnen verschiedene Möglichkeiten zur Verfügung, um den Lernenden neue Passwörter bereitzustellen. In der Graphik sind diese übersichtlich dargestellt. Eine ausführliche Beschreibung sowie die entsprechenden Anleitungen finden Sie unterhalb der Graphik. Sie können die Übersicht inkl. aller Erklärungen und Links zu den Anleitungen auch im PDF-Format herunterladen.
Passwort zur sofortigen Nutzung zurücksetzen
Ein oder mehrere User benötigen neue Zugangsdaten für die BayernCloud Schule zur sofortigen Verwendung. Dies könnte zum Beispiel in einer Unterrichtseinheit mit Tablets oder bei der Arbeit im Computerraum der Fall sein, wenn Sie die Lernenden in einer ByCS-Anwendung wie etwa der mebis Lernplattform arbeiten lassen wollen oder Dokumente gemeinsam in Drive bearbeitet werden sollen. In solchen Fällen benötigen die User sofort ein neues Passwort.
Selfservice nutzen
Wenn ein User im ByCS-Profil eine E-Mail-Adresse hinterlegt hat und diese auch unmittelbar abrufen kann, können Sie ihn auf die "Passwort vergessen"-Funktion im Login-Screen hinweisen. In diesem Fall erhält der User eine E-Mail mit einem Link zugesendet, über den er sein Passwort eigenständig zurücksetzen kann.Grundsätzlich sollte jeder User eine E-Mail-Adresse im ByCS-Profil hinterlegen, sodass im Falle eines vergessenen Passworts diese Funktion genutzt werden kann.
Informieren Sie Ihre Schülerinnen und Schüler über diese Möglichkeit. Idealerweise können diese dann auch ihre E-Mails in der Schule abrufen.
Einmalpasswort vergeben
Wenn eine oder mehrere Personen aus Ihrer Klasse Ihr Passwort nicht mehr parat haben und den Lernenden ein digitales Endgerät zur Verfügung steht, mit dem sie sich dirket in ByCS anmelden können, können Sie für diese Personen ein Einmalpasswort vergeben, welches Sie beispielsweise an die Tafel schreiben oder über einen Screen projizieren.Bitte beachten Sie, dass in diesem Fall die User ihre ByCS-Kennung kennen müssen oder Sie diesen ggf. mitteilen müssen. Eine ausführliche Anleitung dazu finden Sie hier:
Passwort für einen spätere Nutzung zurücksetzen
Ein oder mehrere User benötigen neue Zugangsdaten für die BayernCloud Schule zur späteren Verwendung. Beispielsweise benötigen Schülerinnen und Schüler neue Zugangsdaten, um damit eine kollaborative Hausaufgabe in einer ByCS-Anwendung wie dem Drive zu bearbeiten. In einem solchen Fall wird ein neues Passwort erst zu einem späteren Zeitpunkt benötigt, und es ist dem User vielleicht nicht möglich, sich direkt in der ByCS anzumelden.
Selfservice nutzen
Wenn ein User im ByCS-Profil eine E-Mail-Adresse hinterlegt hat, die beispielsweise nur zuhause abgerufen werden kann, können Sie ihn auf die "Passwort vergessen"-Funktion im Login-Screen hinweisen. In diesem Fall erhält der User eine E-Mail mit einem Link zugesendet, über den er sein Passwort eigenständig zurücksetzen kann, sobald er die E-Mail abrufen kann.
Passwort über das Profil zurücksetzen
Wenn eine oder mehrere Personen aus Ihrer Klasse Ihr Passwort nicht mehr parat haben und es erst zu einem späteren Zeitpunkt benötigen, können Sie dieses als Lehrkraft über die ByCS-Administration im Profil des Users zurücksetzen.Laden Sie diese Daten herunter und geben Sie diese an die betroffenen Person weiter. Die Schülerinnen oder Schüler können diese beispielsweise von Ihrem Bildschirm abschreiben oder abfotografieren.
Bitte beachten Sie, dass die ByCS-Zugangsdaten nicht unverschlüsselt digital versendet werden dürfen!
Passwörter für mehrere User zurücksetzen
Gerade nach Ferien kommt es vor, dass mehrere Personen einer Klasse Ihre ByCS-Zugangsdaten nicht mehr parat haben. In solchen Fällen können Sie als Lehrkraft in der ByCS-Administration die Zugangsdaten (ByCS-Kennung und neues Initialpasswort) neu generieren und an die Klasse ausgeben. Lesen Sie hier, wie das funktioniert:
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Als Lehrkraft können Sie schnell und unkompliziert Passwörter für Ihre Schülerinnen und Schüler zurücksetzen. Wir zeigen Ihnen in diesem Tutorial, wie Sie ein temporäres Einmalpasswort vergeben können. Mit dessen Hilfe können sich die Lernenden über die Funktion Passwort vergessen auf der Anmeldeseite selbstständig ein neues Passwort für ihren Account setzen.
