Administration
Sie arbeiten (eventuell seit Kurzem) in der Administration von BayernCloud Schule (ByCS), und das neue Schuljahr hat gerade begonnen? Bitten Sie die Schulleitung darum, in der Eröffnungskonferenz wichtige Informationen platzieren zu dürfen. Die folgende Übersicht kann Ihnen dafür einen Rahmen bieten.
TOP in der Lehrerkonferenz planen
Sie arbeiten (eventuell seit Kurzem) in der Administration von BayernCloud Schule (ByCS), und das neue Schuljahr hat gerade begonnen? Bitten Sie die Schulleitung darum, in der Eröffnungskonferenz wichtige Informationen platzieren zu dürfen. Die folgende Übersicht kann Ihnen dafür einen Rahmen bieten.
- Stellen Sie sich als Teil des Administrationsteams von ByCS vor, damit sich das Kollegium bei Problemen mit der Plattform sofort an die Verantwortlichen wenden kann.
- Geben Sie den Zeitpunkt des Imports neuer Schülerinnen und Schüler (meist Ende der ersten Schulwoche) bekannt.
- Erinnern Sie Personen im Kollegium, die in diesem Halbjahr neu an der Dienststelle sind, daran, in ByCS einen Dienststellenwechselantrag zu stellen, damit sie ihre Kurse auch an der neuen Arbeitsstätte unkompliziert nutzen können.
- Bitten Sie die restlichen Personen im Kollegium um Kontaktaufnahme mit der ByCS-Administration, um ggf. ByCS-Zugangsdaten anlegen zu lassen, sofern dies noch nicht geschehen ist.
- Bitten Sie die Klassleitungen darum, die ByCS-Daten ihrer Klasse auf Vollständigkeit zu überprüfen. Vor allem eine dort hinterlegte E-Mail-Adresse kann im Falle eines vergessenen Passwortes viel zusätzlichen Arbeitsaufwand für alle Beteiligten ersparen.
- Erinnern Sie Ihr Kollegium daran, den Schreibtisch auf der mebis Lernplattform aufzuräumen und nicht mehr benötigte Kurse zu löschen. Hierzu muss die Kursleitung den jeweiligen Kurs lediglich anklicken und in der Navigationsleiste im Menü Mehr die Option Kurs löschen auswählen.
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Weisen Sie Ihr Kollegium darauf hin, beim Anlegen neuer Kurse eine eindeutige Benennung zu nutzen. Der Kursname sollte das Kürzel der erstellenden Lehrkraft, das Fach und das aktuelle Schuljahr beinhalten, z. B. „MÜL Deutsch 11_22/23“. Auf diese Art können veraltete Kurse leichter identifiziert und gegebenenfalls gelöscht werden. Erkundigen Sie sich hierfür im Vorfeld nach dem an Ihrer Dienststelle üblichen Benennungsschema und geben dies in der Eröffnungskonferenz an das Kollegium weiter.
- Weisen Sie auf geplante Fortbildungen hin, die ggf. im Schuljahr im Zusammenhang mit ByCS stattfinden werden.
