Anwendungsverwaltung
Komfortzeichnungsfunktion
Sie befinden sich in der der Anwendungsverwaltung der BayernCloud Schule und möchten mehrere Auftragsverarbeitungsvereinbarungen, die gezeichnet werden müssen, schnell zeichnen. Hier zeigen wir Ihnen, wie Sie das unkompliziert bewerkstelligen.
Eine Aktivierung neuer Anwendungen über die Anwendungsverwaltung ist nur möglich, wenn die Schuldaten vollständig sind. Sollte dies nicht der Fall sein, sehen Sie auf der Seite eine entsprechende Warnmeldung.
Wichtig ist dabei auch, die persönlichen Daten der Schulleitung, die Amtsbezeichnung und die E-Mail-Adresse im persönlichen Profil zu vervollständigen. Anleitungen dazu finden Sie in den unten verlinkten Tutorials.
Wichtig ist dabei auch, die persönlichen Daten der Schulleitung, die Amtsbezeichnung und die E-Mail-Adresse im persönlichen Profil zu vervollständigen. Anleitungen dazu finden Sie in den unten verlinkten Tutorials.
Im Komfortzeichnendialog werden alle Anwendungen aufgeführt, deren Zeichnung für Ihre Dienststelle bis zu einem bestimmten, dort angezeigtem Stichtag erforderlich ist und ggf. auch empfohlene Zeichnungen. Durch einen Klick auf das Lupen-Symbol erscheint ein Pop-up-Fenster, in welchem Ihnen die Auftragsverarbeitungsvereinbarung (AVV) der jeweiligen Anwendung angezeigt wird. Durch einen Klick auf das Schließen-Symbol wird das Pop-up-Fenster wieder geschlossen.
Um die AVV einer oder mehrerer Anwendungen zu zeichnen, können Sie entweder den Button Alle erforderlichen/empfohlenen Angebote zeichnen wählen oder die Checkboxen neben den jeweils gewünschten Anwendungen markieren. Um den Vorgang abzuschließen, klicken Sie auf Wie ausgewählt zeichnen und aktivieren. Dadurch gelangen Sie auf eine neue Seite, auf der der Eingang des Zeichnungswunsches für die gewählten Anwendungen bestätigt wird. Nach Abschluss des Zeichnungsprozesses im Hintergrund wird eine E-Mail zur Bestätigung verschickt. Durch einen Klick auf Zurück zur Übersicht gelangen Sie wieder zur Startseite der Anwendungsverwaltung.
Hinweis: Die AVV kann auch von einem ByCS-Admin gezeichnet werden. Dies setzt allerdings voraus, dass zuvor die Aufgabenübertragung von der Schulleitung erfolgt ist.
Hinweis: Die AVV kann auch von einem ByCS-Admin gezeichnet werden. Dies setzt allerdings voraus, dass zuvor die Aufgabenübertragung von der Schulleitung erfolgt ist.
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