Drive
Dateien per Link teilen (Web-Client)
Sie befinden sich in Drive der BayernCloud Schule und möchten Dateien oder Ordner mit Personen der eigenen oder anderer Einrichtungen per Linkfreigabe teilen? Hier zeigen wir Ihnen die wichtigsten Schritte.
Um eine Datei via Freigabe-Link zu teilen, klicken Sie unter den erweiterten Aktionen auf das 3-Punkte-Symbol hinter dem Dateinamen. Es öffnet sich zunächst das Kontextmenü. Klicken Sie auf Teilen. In der rechten Seitenleiste öffnet sich das Freigabe-Menü.
Unter Per Link teilen wird ein Link angezeigt, daneben die Schaltfläche Kopieren. Unter dem Link sehen sie Alle mit dem Link können anzeigen. Klicken Sie auf das Pfeil-Symbol daneben, um die Art der Freigabe zu bestimmen.
Es stehen drei Optionen zur Verfügung:
Unter Per Link teilen wird ein Link angezeigt, daneben die Schaltfläche Kopieren. Unter dem Link sehen sie Alle mit dem Link können anzeigen. Klicken Sie auf das Pfeil-Symbol daneben, um die Art der Freigabe zu bestimmen.
Es stehen drei Optionen zur Verfügung:
- Eingeladene Personen: Link funktioniert nur für eingeladene Personen. Anmeldung ist erforderlich.
- Kann anzeigen: Alle mit dem Link können anzeigen und herunterladen.
- Kann bearbeiten: Alle mit dem Link können anzeigen, herunterladen und bearbeiten.
Bei den Optionen Kann anzeigen und Kann bearbeiten kann jede Person, die den Link und das Passwort besitzt, auf die Datei zugreifen. Die Person muss dabei nicht ihrer Einrichtung angehören.
Klicken Sie auf das 3-Punkte-Symbol, um den Link mit einem Ablaufdatum und einem Passwort zu versehen oder ihn zu löschen. Durch Klick auf Kopieren wird der Link generiert und in die Zwischenablage kopiert und kann so durch Einfügen (Copy-and-Paste) geteilt werden.
Auch das Passwort muss für die Weiterleitung zwischengespeichert werden. Da in der Zwischenablage entweder nur der Link oder das Passwort gespeichert werden können, muss eines von beiden zwischenzeitlich an einem Speicherort, z. B. einer Textdatei, abgelegt werden.
Klicken Sie auf das 3-Punkte-Symbol, um den Link mit einem Ablaufdatum und einem Passwort zu versehen oder ihn zu löschen. Durch Klick auf Kopieren wird der Link generiert und in die Zwischenablage kopiert und kann so durch Einfügen (Copy-and-Paste) geteilt werden.
Auch das Passwort muss für die Weiterleitung zwischengespeichert werden. Da in der Zwischenablage entweder nur der Link oder das Passwort gespeichert werden können, muss eines von beiden zwischenzeitlich an einem Speicherort, z. B. einer Textdatei, abgelegt werden.
Unter Link hinzufügen werden weitere Links generiert, die wiederum mit Berechtigungen, Ablaufdatum und Passwort versehen werden können. Zur besseren Übersicht können Sie die Links durch Klick auf das 3-Punkte-Symbol und Umbenennen unterschiedlich benennen. Der neue Name wird jeweils direkt über dem Link angezeigt, der Link selbst ändert sich nicht. Durch Klick auf Kopieren wird der Link generiert und in die Zwischenablage kopiert und kann so durch Einfügen (Copy-and-Paste) geteilt werden.
Auch das Passwort muss für die Weiterleitung zwischengespeichert werden. Da in der Zwischenablage nur der Link oder das Passwort gespeichert werden können, muss eines von beiden zwischenzeitlich an einem Speicherort, z. B. einer Textdatei, abgelegt werden.
Auch das Passwort muss für die Weiterleitung zwischengespeichert werden. Da in der Zwischenablage nur der Link oder das Passwort gespeichert werden können, muss eines von beiden zwischenzeitlich an einem Speicherort, z. B. einer Textdatei, abgelegt werden.
