Drive
Dateien teilen (Desktop-Client)
Sie befinden sich im Desktop-Client von Drive und möchten Dateien oder Ordner mit anderen teilen? Dann finden Sie hier die richtige Anleitung dazu.
Öffnen Sie das Dateisystem Ihres Betriebssystems (Finder/MacOS, Explorer/Windows) und begeben Sie sich zu den synchronisierten Ordnern Ihres Drive. Dieser ist in der Regel mit bycsdrive betitelt und zusätzlich mit Ihrem Nutzernamen versehen. Suchen Sie aus den Ordnern die Datei heraus, die Sie teilen möchten, und öffnen Sie per Rechtsklick darauf ein Kontextmenü, in dem der Eintrag ByCS-Drive zu finden ist. Dieser bietet bei Markierung eine Auswahl von verschiedenen Aktionen im Umgang mit der ausgewählten Datei an.
- Wählen Sie im Kontextmenü ByCS-Drive die Einstellung In ByCS-Drive öffnen, werden Sie zum Web-Client von Drive weitergeleitet. Dort lassen sich Dateien direkt im Browser mit Personen teilen oder Linkfreigaben für eingeladene Personen erstellen.
- Mit einem Klick auf Teilen werden Sie im Browserfenster auf Drive geleitet, wo sich die gängigen Zugriffsrechte für die gewählte Datei einstellen lassen.
- Der Eintrag Öffentlichen Link die die Zwischenlage kopieren erzeugt automatisch einen Link in der Zwischenablage Ihres Rechners, die es Personen außerhalb Ihrer Bildungseinrichtung ermöglicht auf die ausgewählte Datei zuzugreifen. Klicken Sie hierfür den Eintrag an, um den Browser Ihres Rechners zu öffnen, und melden Sie sich wie üblich in ByCS an. Nach dem Login-Vorgang werden Sie automatisch zu Drive und der ausgewählten Datei geleitet, wo Sie im Freigabe-Fenster die Zugriffsrechte einstellen können. Diese finden Sie im Menü per Link teilen.
- Der Eintrag Privaten Link in die Zwischenablage kopieren erzeugt automatisch einen Link in der Zwischenablage Ihres Rechners, der sich nun bequem per Mail oder Messenger an andere Personen Ihrer Bildungseinrichtung verschicken lässt. Durch einen Klick darauf werden diese zum Anmelde-Bildschirm von ByCS geleitet und haben danach Zugriffsrechte auf die geteilte Datei.
- Über im Webbrowser anzeigen wird die ausgewählte Datei im Browser geöffnet. Sollten Sie aktuell nicht in ByCS angemeldet sein, ist vorher ein Login im Browser erforderlich.