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    • Drive

    Dateien teilen (iOS)

    Sie nutzen die iOS Drive-App und möchten Dateien oder Ordner mit anderen Personen oder Gruppen Ihrer Einrichtung teilen und dabei passende Berechtigungen vergeben? In diesem Tutorial erfahren Sie, welche Schritte dazu nötig sind.

    Wählen Sie in Ihrem Bereich Persönlich das Objekt aus, das Sie mit einer oder mehreren Personen oder Gruppen Ihrer Einrichtung teilen möchten. Tippen Sie auf das Dreipunkte-Symbol rechts in der Dateiliste neben dem Objekt.
    Es öffnet sich das Kontextmenü, über dem der Name des Objektes und Informationen wie dessen Größe und Datum der letzten Bearbeitung angezeigt werden. Wählen Sie darunter die Option Teilen aus.
    Es gibt prinzipiell zwei Möglichkeiten, um anderen Personen oder Personengruppen Zugriff auf Inhalte zu gewähren:

    • Einladung
    • Link erstellen
    Um Inhalte zu teilen, tippen Sie unter Geteilt mit auf +Einladung.
    Es erscheint ein Eingabefeld, in dem Sie die Zielperson oder Zielgruppe eingeben. Es werden Vorschläge zu Ihrer Sucheingabe angezeigt, aus denen Sie auswählen können. Tippen Sie anschließend auf eine Gruppe oder Person, um dieser Berechtigungen für das Objekt zu geben.
    Unter Berechtigungen stehen Ihnen drei verschiedene Berechtigungen zur Auswahl:

    • Betrachter: Herunterladen, Vorschau und Teilen
    • Bearbeiter: Hochladen, Bearbeiten, Löschen, Herunterladen, Vorschau und Teilen
    • Benutzerdefiniert: Detaillierte Rechte festlegen.
    Unter den Benutzerdefinierten Berechtigungen wählen Sie eine oder mehrere der folgenden Optionen aus:

    • Lesen
    • Bearbeiten
    • Hochladen
    • Löschen
    • Teilen.
    Es besteht zudem die Möglichkeit, ein Ablaufdatum für die Freigabe festzusetzen und durch Tippen auf Hinzufügen zu bestätigen.

    Durch abschließendes Tippen auf die Schaltfläche Einladung wird das Objekt mit den für die Gruppe oder Person ausgewählten Berechtigungen geteilt.

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