Dienst-E-Mail
Automatische Antworten erstellen
Falls Sie für einen bestimmten Zeitraum nicht zu erreichen sind, können Sie über automatische Antworten Ihre Kontakte über Ihre Abwesenheit informieren. Hier zeigen wir Ihnen, wie Sie dabei vorgehen.
Klicken Sie in der oberen Menüleiste auf das Zahnrad-Symbol und in dem sich öffnenden Auswahlmenü auf Automatische Antworten.
Wählen Sie im Konfigurationsbereich Automatische Antworten die Option Automatische Antworten senden aus. Falls Ihre Abwesenheitsbenachrichtigung auf einen Zeitraum beschränkt werden soll, aktivieren Sie die Option Antworten nur in diesem Zeitraum senden und legen den entsprechenden Zeitraum fest.
Wählen Sie im Konfigurationsbereich Automatische Antworten die Option Automatische Antworten senden aus. Falls Ihre Abwesenheitsbenachrichtigung auf einen Zeitraum beschränkt werden soll, aktivieren Sie die Option Antworten nur in diesem Zeitraum senden und legen den entsprechenden Zeitraum fest.
In das obere Textfeld fügen Sie nun die Nachricht ein, die die ursprünglichen Absenderinnen bzw. Absender aus dem landesweiten Verzeichnis erhalten sollen.
Folgenden Text könnten Sie beispielsweise verwenden:
Folgenden Text könnten Sie beispielsweise verwenden:
Sehr geehrte Damen und Herren,
vielen Dank für Ihre Nachricht. Ich bin derzeit leider nicht erreichbar.
Ihre Nachricht wird nicht weitergeleitet.
In dringenden Fällen wenden Sie sich bitte an meine Kollegin Frau Müllerin (Petra.Muellerin@schulen.bayern.de).
Mit freundlichen Grüßen
Max Mustermann
Speichern Sie Ihre Einstellungen mit einem Klick ganz oben auf das OK ab.
Wenn Sie den Haken bei Automatische Antwortnachrichten an Absender außerhalb der Organisation senden setzen, öffnet sich ein weiteres Textfeld, in dem Sie die Abwesenheitsnotiz für Empfänger außerhalb des Dienst-E-Mail-Systems erstellen können.
Wenn Sie eine automatische Antwort wieder deaktivieren wollen, wählen Sie die Option Keine automatischen Antworten senden aus und speichern Ihre Einstellung ganz oben mit einem Klick auf das OK.
Ihre Benachrichtigungstexte bleiben gespeichert, sodass Sie diese im Falle einer erneuten Aktivierung der Abwesenheitsbenachrichtigung wieder verwenden können.
Ihre Benachrichtigungstexte bleiben gespeichert, sodass Sie diese im Falle einer erneuten Aktivierung der Abwesenheitsbenachrichtigung wieder verwenden können.
