Dienst-E-Mail
Verteilerlisten und Funktionspostfächer einrichten
Sie möchten als ByCS-Administration eine Verteilerliste oder ein Funktionspostfach einrichten. Hier zeigen wir Ihnen die Vorgehensweise.
Verteilerlisten und Funktionspostfächer können nur für Arbeitsgruppen angelegt werden, in denen sich ausschließlich Lehrkräfte und/oder Verwaltungskräfte mit dienstlichem E-Mail-Postfach befinden.
Legen Sie in der ByCS-Administration eine neue Arbeitsgruppe an oder öffnen Sie eine bestehende Arbeitsgruppe. Wählen Sie als Dienst-Mail-Anbindung entweder die Verteilerliste oder das Funktionspostfach und klicken auf Speichern.
Legen Sie in der ByCS-Administration eine neue Arbeitsgruppe an oder öffnen Sie eine bestehende Arbeitsgruppe. Wählen Sie als Dienst-Mail-Anbindung entweder die Verteilerliste oder das Funktionspostfach und klicken auf Speichern.
Nach dem nächsten Synchronisationsprozess steht Ihnen die Verteilerliste bzw. das Funktionspostfach im dienstlichen E-Mail-System zur Verfügung.
Die entsprechende E-Mail-Adresse wird im globalen Verzeichnis aufgelistet und setzt sich aus der Schulnummer und dem Arbeitsgruppennamen zusammen.
Die entsprechende E-Mail-Adresse wird im globalen Verzeichnis aufgelistet und setzt sich aus der Schulnummer und dem Arbeitsgruppennamen zusammen.
z. B. 9009.Sekretariat@schule.bayern.de
Funktionspostfächer sind nicht an konkrete Personen gekoppelt, sondern ermöglichen allen Mitgliedern einer Arbeitsgruppe den Zugriff auf ein gemeinsames Postfach. Dies eignet sich z. B. für Sekretariat, Personalrat oder Schulleitung.
Bei Verteilerlisten werden E-Mails, die an die Verteiler-Adresse (z. B. "Fachschaft Englisch") gesendet werden, an alle Mitglieder der entsprechenden Arbeitsgruppe in Kopie weitergeleitet.
- Die Empfängerin bzw. der Empfänger antwortet wiederum der Verteiler-Adresse. So erhalten stets alle Mitglieder der Arbeitsgruppe alle ausgetauschten E-Mail-Nachrichten.
- Sie sehen rechts eine Auflistung der Mitglieder, wenn Sie auf eine bestimmte Verteilerliste im Verzeichnis klicken.
- Sinnvolle Anwendungsfälle sind z. B. Kollegium, Fachschaften oder Klassenteams.
- Personen, die der Sichtbarkeit im globalen Verzeichnis widersprochen haben, werden auch in Verteilerlisten nicht als Mitglieder angezeigt. Sie erhalten aber dennoch eine Kopie der Nachrichten in ihrem jeweiligen Postfach.
