Messenger
Dateien aus Drive als Link versenden (iOS)
Sie möchten wissen, wie Sie Dateien aus Drive als Link in den ByCS-Messenger versenden. In diesem Tutorial erfahren Sie, wie Sie dafür vorgehen.
Öffnen Sie im ByCS-Messenger den entsprechenden Raum, in welchem Sie eine Datei aus Drive versenden möchten. Wählen Sie über das Plus-Symbol links neben der Nachrichtenzeile das Drive-Symbol aus. Sie erkennen das Symbol anhand der Wolke und dem darin liegenden, nach oben gerichteten Pfeil.
Im sich öffnenden Dialogfenster gibt es nun drei Auswahlmöglichkeiten. Tippen Sie an dieser Stelle auf die Schaltfläche Aus Drive senden. Daraufhin werden Sie automatisch eingeloggt, in Ihren ByCS-Drive-Account weitergeleitet und finden sich im Reiter Persönlich wieder.
Es kann vorkommen, dass Sie sich bei erstmaliger Verwendung der Funktion einmalig in ByCS-Drive anmelden müssen. Infolgedessen werden Sie bei der weiteren Verwendung automatisch eingeloggt.
Es kann vorkommen, dass Sie sich bei erstmaliger Verwendung der Funktion einmalig in ByCS-Drive anmelden müssen. Infolgedessen werden Sie bei der weiteren Verwendung automatisch eingeloggt.
Durch Antippen der entsprechenden Checkboxen, welche sich links neben dem Ordner-Symbol oder Datei-Symbol in der gleichen Zeile befinden, wählen Sie die gewünschten Dateien beziehungsweise Ordner aus, die Sie in den Messenger senden möchten.
Des Weiteren können Sie vom Reiter Persönlich, in die Bereiche Spaces und Freigaben über das Drop-Down-Menü neben Persönlich wechseln. Achten Sie im Bereich Freigaben “Mit mir geteilt” darauf, dass die Synchronisation aktiviert sein muss.
Auch hier wählen Sie durch Antippen der entsprechenden Checkboxen, welche sich links neben dem Ordner-Symbol beziehungsweise Datei-Symbol in der gleichen Zeile befinden, die Ordner und Dateien aus, welche Sie als Kopie in den Messenger senden möchten. Alternativ suchen Sie diese über die Suchzeile.
Anschließend tippen Sie auf die Schaltfläche Links teilen.
Des Weiteren können Sie vom Reiter Persönlich, in die Bereiche Spaces und Freigaben über das Drop-Down-Menü neben Persönlich wechseln. Achten Sie im Bereich Freigaben “Mit mir geteilt” darauf, dass die Synchronisation aktiviert sein muss.
Auch hier wählen Sie durch Antippen der entsprechenden Checkboxen, welche sich links neben dem Ordner-Symbol beziehungsweise Datei-Symbol in der gleichen Zeile befinden, die Ordner und Dateien aus, welche Sie als Kopie in den Messenger senden möchten. Alternativ suchen Sie diese über die Suchzeile.
Anschließend tippen Sie auf die Schaltfläche Links teilen.
Im sich öffnenden Dialogfenster wählen Sie die gewünschte Berechtigung aus. Eine genauere Erklärung zu den einzelnen Berechtigungsarten können Sie einsehen, indem Sie die jeweilige Berechtigung anklicken.
Über die Zeile Passwort wählen Sie ein Kennwort, welches Nutzende eingeben müssen, um Zugriff auf Ihren gesendeten Link zu erhalten. Bei der Eingabe eines Passwortes öffnet sich unterhalb der Eingabezeile eine Auflistung mit den Anforderungen an das Passwort.
Eine Ausnahme stellt die Berechtigung Eingeladene Personen dar, für welche kein Passwort vergeben werden kann.
Abschließend klicken Sie auf die Schaltfläche Link kopieren, wodurch die gewählten Dateien direkt als Link in den Raum gesendet werden. Über das 3-Punkte-Menü neben der Schaltfläche Abbrechen können Sie ein Ablaufdatum für den Link festlegen.
Über die Zeile Passwort wählen Sie ein Kennwort, welches Nutzende eingeben müssen, um Zugriff auf Ihren gesendeten Link zu erhalten. Bei der Eingabe eines Passwortes öffnet sich unterhalb der Eingabezeile eine Auflistung mit den Anforderungen an das Passwort.
Eine Ausnahme stellt die Berechtigung Eingeladene Personen dar, für welche kein Passwort vergeben werden kann.
Abschließend klicken Sie auf die Schaltfläche Link kopieren, wodurch die gewählten Dateien direkt als Link in den Raum gesendet werden. Über das 3-Punkte-Menü neben der Schaltfläche Abbrechen können Sie ein Ablaufdatum für den Link festlegen.
