Einladung per Raumlink verschicken
Sie möchten eine Einladung zu einem Raum im Messenger per Link versenden. In diesem Tutorial erfahren Sie, wie Sie dazu vorgehen.
Diese Funktion steht nur für öffentliche Räume innerhalb der eigenen Einrichtung zur Verfügung. Das bedeutet ein privater Raum kann nicht per Raumlink geteilt werden. Ebenso können öffentliche Räume nicht mit Personen aus anderen Einrichtungen geteilt werden.
Möchten Sie eine Einladung zum Raum per Raumlink versenden, müssen Sie zunächst sicherstellen, dass es sich um einen öffentlichen Raum handelt. Dazu klicken Sie in der Topbar auf den Raumnamen und anschließend auf Einstellungen. In den Raumeinstellungen navigieren Sie sich zum Bereich Sicherheit. An dieser Stelle können Sie einsehen, ob der Zutritt zum Raum öffentlich oder privat eingestellt ist. Als Besitzer des Raums oder Person mit der entsprechenden Berechtigung, können Sie an dieser Stelle durch Aktivierung der jeweiligen Checkbox die Zutrittseinstellungen jederzeit anpassen.
Ist der Raum auf öffentlich eingestellt, schließen Sie die Raumeinstellungen durch Klick auf das x-Symbol oben rechts. Anschließend klicken Sie erneut in der Topbar auf den Raumnamen und wählen Raumlink kopieren aus. Daraufhin wird der Link zum Raum in die Zwischenablage kopiert und Sie können ihn an beliebiger Stelle durch Rechtsklick und Einfügen oder die Tastenkombination command+V bzw. Strg+V einsetzen.
Somit kann der Link zum Raum auch in anderen Räumen innerhalb der eigenen Einrichtung des Messengers geteilt werden. Dazu fügen Sie den Link auf die beschriebene Weise in der Eingabezeile ein. Haben Sie den Raumlink versendet, erscheint der Name des geteilten Raums in markierter Form im Nachrichtenverlauf. Durch Anklicken des geteilten Raums im Nachrichtenverlauf können andere Personen diesem beitreten.
