Personen und kürzlich besuchte Räume finden
Sie möchten sich mit anderen Nutzenden zu verschiedenen Themen austauschen und eine Unterhaltung starten. Vielleicht wollen Sie auch die Räume finden, in denen Sie zuletzt kommuniziert haben. In diesem Tutorial zeigen wir Ihnen, wie Sie dabei vorgehen.
Hier können Sie das Tutorial als Video starten, darunter befindet es sich in Textform.
Um nach Personen oder kürzlich besuchten Räumen zu suchen, klicken Sie im linken Seitenmenü ganz oben in das Suchfeld.
Daraufhin öffnet sich ein neues Fenster, in dem Sie nun entweder direkt über die Eingabe des Namens bzw. der ByCS-Kennung die Personensuche starten oder diese durch einen Klick auf Personen auswählen.
Unterhalb der Suchzeile werden Ihnen kürzlich besuchte Direktunterhaltungen sowie Räume angezeigt. Diese öffnen Sie durch Klick auf das Profil-Symbol.
Wird die Suche mit dem festgesetzten Filter Personen durchgeführt, öffnet sich eine Liste mit Vorschlägen aller Personen aus Ihrer Einrichtung. Sie erkennen, dass der Personenfilter gesetzt ist, wenn Personen zu Beginn der Suchzeile angezeigt wird. Über das Löschen-Symbol direkt hinter Personen kann der Personenfilter auch wieder aufgehoben werden.
Möchten Sie Nutzende außerhalb Ihrer eigenen Einrichtung hinzufügen, müssen Sie die vollständige Messenger-ID (@m.mustermann:messenger.bycs.de) korrekt eingeben, um diese zu finden.
Hinweis: Das Einfügen von kopierten Daten reicht nicht aus, um eine Person zu finden. Erst durch die Eingabe der Buchstaben wird die Suchfunktion in der eigenen Einrichtung angestoßen und es erscheinen innerhalb weniger Sekunden erste Treffer.
Erscheint die gesuchte Person in der Trefferliste, wählen Sie diese mit einem Klick auf den Namen aus. Daraufhin öffnet sich die Unterhaltung mit der ausgewählten Person. Durch den Versand einer Nachricht wird die Person zur Direktunterhaltung eingeladen.
Sollte die von Ihnen gesuchte Person nicht in der Trefferliste angezeigt werden, können Sie ihr einen Einladungslink zu einer Unterhaltung auf anderem Wege zukommen lassen. Dazu klicken Sie auf Einladungslink kopieren, das Sie finden, wenn Sie bis zum Ende der Vorschlagsliste scrollen. Der Einladungslink wird nun in die Zwischenablage kopiert und kann von Ihnen beispielsweise in ein Dokument oder in eine E-Mail über Rechtsklick und Einfügen eingesetzt werden.
Zudem können Sie aus dem Fenster der Personensuche unter Andere Optionen auch eine Gruppenunterhaltung beginnen. Durch die Auswahl dieser Option öffnet sich das Fenster Direktnachrichten, in dem Sie ebenfalls über die Eingabe des Namens oder der Messenger-ID in der Suchzeile Personen finden und durch Klick auf den Namen auswählen können. Sobald Sie alle gewünschten Personen oder Personengruppen hinzugefügt haben, klicken Sie auf Los. Die Gruppenunterhaltung öffnet sich in einem neuen Raum und durch das erstmalige Senden einer Nachricht in den Raum wird eine Einladung zur Gruppenunterhaltung an die von Ihnen gewählten Personen geschickt.
Möchten Sie die Suche abbrechen, schließen Sie das Dialogfenster über das X-Symbol in der rechten oberen Ecke.