Zu Inhalt springen Zu Fußbereich springen
  • Messenger

    Ruhe- bzw. Verfügbarkeitszeiten schulweit einstellen

    Sie möchten für alle Personen an Ihrer Schule dieselben Ruhe- bzw. Verfügbarkeitszeiten einstellen. Hier erfahren Sie, wie das funktioniert.

    Klicken Sie auf die Schaltfläche Schuleinstellungen in der linken Seitenleiste. Anschließend finden Sie unter dem Reiter Verfügbarkeit die Möglichkeit, die zeitliche Verfügbarkeit in Bezug auf Push-Benachrichtigungen für alle Personen Ihrer Einrichtung anzupassen.

    Als nächstes stellen Sie individuell ein, in welchem Zeitraum Personen in Ihrer Einrichtung Push-Benachrichtigungen erhalten sollen. Durch Klick auf das Uhren-Symbol im Feld Beginn rechts neben dem jeweiligen Wochentag öffnet sich ein Menü, in dem Sie durch Scrollen und Anklicken die Uhrzeit in Stunden und Minuten auswählen, zu der die Verfügbarkeit beginnt. Auf die gleiche Weise legen Sie durch Klick auf das Uhren-Symbol im Feld Ende im sich öffnenden Menü fest, wann die Verfügbarkeit endet. Anschließend haben Sie eine Zeitspanne eingestellt, in der Sie Push-Benachrichtigungen des Messengers erhalten. Alternativ können Sie auf die Felder Beginn und Ende klicken und die Start- bzw. Enduhrzeit der Verfügbarkeit manuell eintippen.

    Damit die Nutzerinnen und Nutzer an einem bestimmten Wochentag nur zwischen 08:00 und 18:00 Uhr Benachrichtigungen über den Messenger erhalten, tragen Sie folgende Verfügbarkeitszeiten ein: Beginn 08:00, Ende 18:00.

    Zudem können Sie mithilfe des Schiebereglers neben Wochenendbenachrichtigungen festlegen, ob am Samstag und Sonntag Push-Benachrichtigungen erscheinen.

    Bestätigen Sie Ihre Änderungen, indem Sie auf Speichern klicken.

    Die auf die beschriebene Art festgelegten Verfügbarkeitszeiten gelten nur so lange die einzelnen Personen keine individuellen Verfügbarkeitszeiten in ihrem Messenger-Account vorgenommen haben. Nachrichten, die außerhalb von verfügbaren Zeiten empfangen werden, werden nicht als Push-Benachrichtigung zugestellt. Dennoch wird die Nachricht zugestellt und kann jederzeit proaktiv in den Unterhaltungen eingesehen werden. Bitte beachten Sie, dass es etwas Zeit in Anspruch nehmen kann, bis die neuen Verfügbarkeitszeiten bei allen Personen hinterlegt sind.

    Dies könnte Sie auch interessieren...

    Handlungsempfehlung für die Ersteinrichtung

    Als Schulleitung bestimmen Sie, ab wann an Ihrer Schule der Messenger vollumfänglich benutzt werden kann. Standardmäßig sind alle Berechtigungen deaktiviert und es müssen im Admin-Portal des Messengers Anpassungen vorgenommen werden. Hier erfahren Sie, wie der ByCS-Admin dabei am besten vorgeht.

    Ruhezeiten für einzelne Personen einstellen

    Sie möchten die Ruhe- bzw. Verfügbarkeitszeiten für eine einzelne Person anpassen. In diesem Tutorial erfahren Sie, wie das funktioniert.

    Ruhezeiten für Rollen und Gruppen einstellen

    Sie möchten die Ruhe- bzw. Verfügbarkeitszeiten für eine Rolle (z. B. Lehrkräfte) oder eine Gruppe (z. B. Klasse 9c) anpassen. In diesem Tutorial erfahren Sie, wie das funktioniert.