Messenger

Schuljahreswechsel im Messenger organisieren

Sie haben den Messenger bereits im letzten Schuljahr genutzt und wollen Ihre Räume für das neue Schuljahr vorbereiten. Wir erklären Ihnen, was dabei zu beachten ist.

Derzeit werden weder die Messenger-Räume aus dem alten Schuljahr noch deren Inhalte automatisch gelöscht, sondern bleiben weiterhin bestehen. Deshalb sind die Nutzerinnen und Nutzer verpflichtet, Nachrichten bzw. Räume eigenverantwortlich zu löschen, sobald diese nicht mehr gebraucht werden.

In der Regel ist eine Erforderlichkeit bei Räumen aus dem vergangenen Schuljahr nicht mehr gegeben, weshalb laut Nutzungsbedingungen im Normalfall auch alle Räume spätestens drei Monate nach Ende des laufenden Schuljahres gelöscht werden sollten.

Um einen von Ihnen erstellten Raum samt Inhalt vollständig zu löschen, entfernen Sie als Besitzer zunächst alle Mitglieder. Anschließend verlassen Sie als letzte Person den Raum. Er wird dann ins Archiv verschoben und nach sieben Tagen automatisch und endgültig gelöscht.

Sollte ein Raum über das Schuljahr hinweg erforderlich sein (z. B. Raum für Qualifikationsstufe, Erste-Hilfe-Team, Schulleitung), ist es wichtig, ihn zuverlässig zu pflegen. So sollten sowohl Name und Thema des Raums aktualisiert als auch der Teilnehmerkreis überprüft und angepasst werden.

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