Messenger
Videoanruf im Gruppenraum starten
Sie möchten in einem Raum mit mehreren Personen einen Videoanruf starten. In diesem Tutorial erfahren Sie, wie Sie dabei vorgehen.
Standardmäßig ist diese Funktion deaktiviert und daher ausgegraut. Sie kann jedoch in besonderen Ausnahmefällen (z. B. Schulschließungen) aktiviert werden.
Wählen Sie im linken Seitenmenü auf der Startseite des ByCS-Messengers den Raum aus, in welchem Sie einen Videoanruf starten möchten.
Im geöffneten Raum klicken Sie auf der oberen rechten Seite der Topbar auf das Kamera-Symbol, um den Videoanruf zu starten.
Bei der ersten Verwendung des Mikrofons und der Kamera müssen Sie der Verwendung durch den Browser respektive Ihr Gerät zustimmen. Klicken Sie dafür auf Zustimmen. Je nach Einstellung des Endgeräts öffnet sich dazu noch ein Pop-Up Fenster.
Wählen Sie im linken Seitenmenü auf der Startseite des ByCS-Messengers den Raum aus, in welchem Sie einen Videoanruf starten möchten.
Im geöffneten Raum klicken Sie auf der oberen rechten Seite der Topbar auf das Kamera-Symbol, um den Videoanruf zu starten.
Bei der ersten Verwendung des Mikrofons und der Kamera müssen Sie der Verwendung durch den Browser respektive Ihr Gerät zustimmen. Klicken Sie dafür auf Zustimmen. Je nach Einstellung des Endgeräts öffnet sich dazu noch ein Pop-Up Fenster.
Die Personen aus dem Raum werden nun angerufen. Oberhalb des Nachrichtenverlaufes erscheint ein Hinweis über den gestarteten Anruf. Um dem Videoanruf beizutreten, klicken die angerufenen Personen auf Join Conference.
Sobald Sie den Beitritt zur Konferenz durch einen Klick auf Konferenz beitreten bestätigt haben, werden Sie in die Videokonferenz weitergeleitet. Ihr Name ist bereits im Vorfeld ausgefüllt, diesen können Sie aber anpassen.
Alle Nutzenden im Chatraum werden nun angerufen und können dem Videoanruf beitreten.
Sobald eine der eingeladenen Personen dem Videoanruf beigetreten ist, ist Anruf aktiv.
Alle Nutzenden im Chatraum werden nun angerufen und können dem Videoanruf beitreten.
Sobald eine der eingeladenen Personen dem Videoanruf beigetreten ist, ist Anruf aktiv.
Wenn Sie die Anzeige des Videoanrufes vergrößern möchten, klicken Sie auf das Maximieren-Symbol (diagonaler Pfeil) in der rechten oberen Ecke des Videokonferenz-Fensters.
Um den Videoanruf in einem separaten Browser-Tab zu öffnen, klicken Sie auf das Widget in eigenem Fenster öffnen-Symbol in der rechten oberen Ecke des Videokonferenz-Fensters. Dieses befindet sich links neben dem Drei-Punkte-Menü.
Um den Videoanruf in einem separaten Browser-Tab zu öffnen, klicken Sie auf das Widget in eigenem Fenster öffnen-Symbol in der rechten oberen Ecke des Videokonferenz-Fensters. Dieses befindet sich links neben dem Drei-Punkte-Menü.
Mit Klick auf das Mikrofon-Symbol wird das eigene Mikrofon stummgeschaltet. Sie erkennen dies an einem durchgestrichenen Mikrofon-Symbol. In diesem Fall können die anderen Teilnehmenden Sie nicht mehr hören. Ein erneuter Klick auf das Symbol aktiviert Ihr Mikrofon wieder.
Bei einem Videoanruf ist Ihre Kamera standardmäßig aktiviert. Durch Anklicken des Kamera-Symbols wird diese deaktiviert bzw. wieder aktiviert. Eine ausgeschaltete Kamera erkennen Sie an dem durchgestrichenen Kamera-Symbol.
Um Ihren Bildschirm mit den Teilnehmenden des Anrufes zu teilen, klicken Sie auf das Teilen-Symbol rechts neben dem Kamera-Symbol. Wenn mehrere Bildschirme verwendet werden, erscheinen diese als einzelne Bilder und Sie entscheiden, welchen Bildschirm Sie zeigen möchten. Über den zweiten Reiter haben Sie die Möglichkeit, nur ein einzelnes Fenster einer geöffneten Anwendung freizugeben. Als Letztes besteht die Option, einen einzelnen Tab Ihres Webbrowsers freizugeben. Diese Reihenfolge kann sich je nach verwendetem Webbrowser unterscheiden. Nach der Freigabe sehen die anderen Teilnehmenden Ihren freigegebenen Bereich und dessen Inhalte. Um das Teilen zu beenden, klicken Sie auf das Teilen-beenden-Symbol.
Sie können zudem signalisieren, dass Sie sprechen möchten, indem Sie auf das Hand-Symbol klicken. Mit dieser Funktion heben Sie virtuell Ihre Hand und signalisieren somit eine Wortmeldung. Dem Moderation der Konferenz wird angezeigt, wer die Hand hebt.
Mit der Funktion Teilnehmer, welche Sie über das Personen-Symbol öffnen, wird Ihnen in einer Seitenleiste rechts eine Liste der die in der aktuellen Konferenz anwesenden Mitglieder angezeigt.
Über das Kachelansicht-Symbol (vier Quadrate) können Sie die Ansicht des Videoanrufes für sich selbst ändern. Die Videos der Teilnehmenden werden in gleich großen Kacheln dargestellt. Dies hat den Vorteil, dass Sie alle Personen gleichzeitig im Blick haben.
Mit Klick auf Ihrem Profil-Symbolbild öffnet sich ein Menü, in welchem Sie Ihre persönlichen Einstellungen wie beispielsweise Geräte-, Profil-, Hinweistöne und Moderationseinstellungen vornehmen können. Hier stellen Sie als moderierende Person des Anrufs bspw. ein, dass alle Teilnehmende, die dem Gruppenanruf beitreten, erstmal stummgeschaltet sind und/oder ausschaltet Kameras haben.
Unter Mehr haben Sie noch weitere Einstellungsmöglichkeiten.
Weitere Einstellungen sind über das Drei-Punkte-Menü einseh- und anpassbar. Unter anderem finden Sie hier Qualitätseinstellungen. Mit einem Schieberegler legen Sie hier fest, ob Sie die beste Leistung (Schnelligkeit bzw. Stabilität) oder die höchste Video- und Audio Qualität haben möchten.
Um den gesamten Bildschirm für die Videokonferenzanzeige zu nutzen, klicken Sie auf Vollbild.
Es gibt zusätzlich die Möglichkeit, diverse Sicherheitseinstellungen vorzunehmen. Dazu rufen Sie den Punkt Sicherheitsoptionen auf. Hier aktivieren Sie den Lobbymodus, um Ihre Konferenz zu schützen. Sie moderieren damit den Eintritt der Teilnehmenden. Diese verweilen in einem Wartebereich, bis sie von Ihnen als moderierende Person in den Konferenzraum gelassen werden. Somit kann es keine unerwünschten Gäste in einer Konferenz geben. Es besteht auch die Möglichkeit, ein Passwort für den Beitritt zur Konferenz zu hinterlegen. In diesem Fall müssen die Teilnehmenden ein Passwort eingeben, um der Sitzung beitreten zu können.
Über den Punkt Video teilen besteht die Möglichkeit, ein Video in der Konferenz für alle Teilnehmenden sichtbar abzuspielen. Fügen Sie dazu einfach eine Video-URL oder einen YouTube-Link ein und klicken Sie anschließend auf Teilen.
Zudem ist es Ihnen möglich, einen Hintergrund Ihrer Wahl über die Schaltfläche Hintergrund auswählen festzulegen.
Die jeweiligen Sprecherzeiten der Personen werden Ihnen durch Anklicken der Sprecherstatistik angezeigt. Über Einstellungen gelangen Sie in den Einstellungsbereich, welcher ebenfalls durch Klick auf Ihr Profil-Symbol im Video-Feed-Fenster aufzurufen ist. (Bereits an entsprechender Stelle erklärt)
Auch in einem Videoanruf können Sie verschiedene Tastaturkürzel verwenden. Unter Tastenkürzel werden Ihnen alle verfügbaren Kurzbefehle genannt.
Mit Klick auf den roten Telefonhörer können Sie den Videoanruf verlassen.
Bitte beachten Sie, dass der Videoanruf nicht automatisch beendet wird, wenn die moderierende Person die Konferenz verlässt. Die anderen Teilnehmenden können weiterhin im Anruf bleiben.
Der Videoanruf ist beendet, sobald alle Teilnehmenden diesen verlassen haben oder die moderierende Person ihn beendet hat.
Bei einem Videoanruf ist Ihre Kamera standardmäßig aktiviert. Durch Anklicken des Kamera-Symbols wird diese deaktiviert bzw. wieder aktiviert. Eine ausgeschaltete Kamera erkennen Sie an dem durchgestrichenen Kamera-Symbol.
Um Ihren Bildschirm mit den Teilnehmenden des Anrufes zu teilen, klicken Sie auf das Teilen-Symbol rechts neben dem Kamera-Symbol. Wenn mehrere Bildschirme verwendet werden, erscheinen diese als einzelne Bilder und Sie entscheiden, welchen Bildschirm Sie zeigen möchten. Über den zweiten Reiter haben Sie die Möglichkeit, nur ein einzelnes Fenster einer geöffneten Anwendung freizugeben. Als Letztes besteht die Option, einen einzelnen Tab Ihres Webbrowsers freizugeben. Diese Reihenfolge kann sich je nach verwendetem Webbrowser unterscheiden. Nach der Freigabe sehen die anderen Teilnehmenden Ihren freigegebenen Bereich und dessen Inhalte. Um das Teilen zu beenden, klicken Sie auf das Teilen-beenden-Symbol.
Sie können zudem signalisieren, dass Sie sprechen möchten, indem Sie auf das Hand-Symbol klicken. Mit dieser Funktion heben Sie virtuell Ihre Hand und signalisieren somit eine Wortmeldung. Dem Moderation der Konferenz wird angezeigt, wer die Hand hebt.
Mit der Funktion Teilnehmer, welche Sie über das Personen-Symbol öffnen, wird Ihnen in einer Seitenleiste rechts eine Liste der die in der aktuellen Konferenz anwesenden Mitglieder angezeigt.
Über das Kachelansicht-Symbol (vier Quadrate) können Sie die Ansicht des Videoanrufes für sich selbst ändern. Die Videos der Teilnehmenden werden in gleich großen Kacheln dargestellt. Dies hat den Vorteil, dass Sie alle Personen gleichzeitig im Blick haben.
Mit Klick auf Ihrem Profil-Symbolbild öffnet sich ein Menü, in welchem Sie Ihre persönlichen Einstellungen wie beispielsweise Geräte-, Profil-, Hinweistöne und Moderationseinstellungen vornehmen können. Hier stellen Sie als moderierende Person des Anrufs bspw. ein, dass alle Teilnehmende, die dem Gruppenanruf beitreten, erstmal stummgeschaltet sind und/oder ausschaltet Kameras haben.
Unter Mehr haben Sie noch weitere Einstellungsmöglichkeiten.
Weitere Einstellungen sind über das Drei-Punkte-Menü einseh- und anpassbar. Unter anderem finden Sie hier Qualitätseinstellungen. Mit einem Schieberegler legen Sie hier fest, ob Sie die beste Leistung (Schnelligkeit bzw. Stabilität) oder die höchste Video- und Audio Qualität haben möchten.
Um den gesamten Bildschirm für die Videokonferenzanzeige zu nutzen, klicken Sie auf Vollbild.
Es gibt zusätzlich die Möglichkeit, diverse Sicherheitseinstellungen vorzunehmen. Dazu rufen Sie den Punkt Sicherheitsoptionen auf. Hier aktivieren Sie den Lobbymodus, um Ihre Konferenz zu schützen. Sie moderieren damit den Eintritt der Teilnehmenden. Diese verweilen in einem Wartebereich, bis sie von Ihnen als moderierende Person in den Konferenzraum gelassen werden. Somit kann es keine unerwünschten Gäste in einer Konferenz geben. Es besteht auch die Möglichkeit, ein Passwort für den Beitritt zur Konferenz zu hinterlegen. In diesem Fall müssen die Teilnehmenden ein Passwort eingeben, um der Sitzung beitreten zu können.
Über den Punkt Video teilen besteht die Möglichkeit, ein Video in der Konferenz für alle Teilnehmenden sichtbar abzuspielen. Fügen Sie dazu einfach eine Video-URL oder einen YouTube-Link ein und klicken Sie anschließend auf Teilen.
Zudem ist es Ihnen möglich, einen Hintergrund Ihrer Wahl über die Schaltfläche Hintergrund auswählen festzulegen.
Die jeweiligen Sprecherzeiten der Personen werden Ihnen durch Anklicken der Sprecherstatistik angezeigt. Über Einstellungen gelangen Sie in den Einstellungsbereich, welcher ebenfalls durch Klick auf Ihr Profil-Symbol im Video-Feed-Fenster aufzurufen ist. (Bereits an entsprechender Stelle erklärt)
Auch in einem Videoanruf können Sie verschiedene Tastaturkürzel verwenden. Unter Tastenkürzel werden Ihnen alle verfügbaren Kurzbefehle genannt.
Mit Klick auf den roten Telefonhörer können Sie den Videoanruf verlassen.
Bitte beachten Sie, dass der Videoanruf nicht automatisch beendet wird, wenn die moderierende Person die Konferenz verlässt. Die anderen Teilnehmenden können weiterhin im Anruf bleiben.
Der Videoanruf ist beendet, sobald alle Teilnehmenden diesen verlassen haben oder die moderierende Person ihn beendet hat.
