Beratungsräume konfigurieren
Sie möchten einen Videokonferenzraum für ein Schulberatungsgespräch einrichten. In diesem Tutorial zeigen wir Ihnen, wie Sie Ihren Raum angemessen absichern.
Die Verwendung von ViKo im Rahmen von Beratungsgesprächen erfordert besondere technische Vorkehrungen bei der Einrichtung von virtuellen Konferenzräumen und bei der Durchführung von Videokonferenzen. Voraussetzung zur Durchführung von Schulberatungsgesprächen mit ViKo ist, dass Sie als Beratungslehrkraft bzw. Schulpsychologin/Schulpsychologe an einer entsprechenden Fortbildung der ALP Dillingen teilgenommen haben.
Konfigurieren Sie einen Videokonferenzraum mit den folgenden Merkmalen:
- Erstellen Sie einen Raum mit einem Namen der den Beratungskontext nicht offenlegt.
- Aktivieren Sie den Warteraum (standardmäßig ist der Warteraum bereits aktiviert).
- Aktivieren Sie die Option Ausschließlich Einwahl über individuelle Teilnehmer-Links erlauben.
- Fügen Sie Teilnehmenden über den Reiter Teilnehmer hinzu.
- Löschen Sie nach dem Beratungsgespräch den Konferenzraum. Gehen Sie hierfür zurück auf Ihre Raumliste und löschen Sie den entsprechenden Raum heraus.
Beachten Sie, dass lediglich Sie als Ersteller des Videokonferenzraumes berechtigt sind über Moderatorenrechte zu verfügen!
Sollte es während der Konferenz zu einem datenschutzrechtlich relevanten Vorfall kommen, melden Sie das Ereignis dem örtlichen Datenschutzbeauftragen.
