Dateiaustausch in der Gruppenraumphase
Sie befinden sich in der Rolle Moderator während einer Gruppenraumphase im laufenden Videokonferenzraum. Hier können Sie den Teilnehmenden zu jeder Zeit Dateien zur Verfügung stellen. Während der Gruppenraumphase können Sie auch den Dateiaustausch unter den Teilnehmenden zulassen. In diesem Tutorial zeigen wir Ihnen, wie das geht.
Voraussetzung für den Dateiaustausch sind die Berechtigungen für den Datei-Download und er Datei-Upload.
Die Moderation der Videokonferenz kann diese Berechtigungen in der Raumverwaltung freischalten und auch in der laufenden Konferenz erteilen. Klicken Sie auf den Button Einstellungen und gehen in den Reiter Raum. Unter Einstellungen für Teilnehmer können Sie mit den Schiebereglern den Datei-Download und den Datei-Upload freigeben oder sperren. Diese Einstellungen betreffen sowohl die Freigaben im Hauptraum, als auch in den Gruppenräumen.
Betätigen Sie die Schaltfläche Gruppenräume, um in die Ansicht Gruppenräume verwalten zu wechseln. Im mittleren Bereich Räume können Sie sowohl für jeden Gruppenraum als auch für den Hauptraum Dateien bereitstellen.
Wählen Sie dazu über die Schaltfläche Dateien des jeweiligen Gruppenraumes die benötigte Datei aus.
Über das 3-Punkte-Menü neben der Datei können Sie das Dokument zum passenden Zeitpunkt freigeben. Eine freigegebene Datei wird Ihnen über ein entsperrtes Schloss signalisiert.
Sie stellen hochgeladene Dateien den Gruppen automatisch zur Verfügung indem Sie die Option Neu hochgeladene Dateien nach Upload automatisch entsperren aktivieren.
Hinweis: Legen Sie bereits in einer geeigneten Phase im laufenden Videokonferenzraum Gruppen an ohne die Gruppenraumphase zu starten. Sie können so alle benötigten Dateien für die Gruppen bereits vorbereiten und zu geeigneter Zeit entsperren.
Teilnehmende in einem gemeinsamen Gruppenraum können untereinander Dateien austauschen:
Zuerst führt ein Gruppenmitglied über die Schaltfläche Datei den Datei-Upload durch.
Anschließend muss die Moderation diese Datei ihrerseits über die Schaltfläche Datei freigeben. Dazu wählen Sie den entsprechenden Gruppenraum, in dem Sie die gewünschte Datei über das 3-Punkte-Menü hinter dem Dateinamen freigeben.
Nun können alle Gruppenmitglieder über die Schaltfläche Datei den Datei-Download durchführen.
