ViKo
Großveranstaltungen planen
Sie planen eine Videokonferenz mit einer großen Anzahl an Teilnehmenden? Hier zeigen wir Ihnen, wie Sie diese einfach und unkompliziert vorbereiten.
Sie befinden sich in der Raumverwaltung von ViKo. Diese erreichen Sie über das Icon ViKo auf Ihrem Dashboard oder über https://www.viko.bycs.de.
Klicken Sie rechts auf den Button + Raum erstellen. Es öffnet sich ein Fenster mit einer Eingabemaske. Geben Sie Ihrer Videkonferenz im ersten Feld einen Namen. Im zweiten Feld können Sie nun einstellen, wie viele Personen voraussichtlich an Ihrer Veranstaltung teilnehmen werden. Voreingestellt ist zunächst eine gewöhnliche Videkokonferenz mit bis zu 150 Teilnehmenden. Für Großveranstaltungen stehen Ihnen aber jetzt auch Kapazitäten von bis zu 2000 Teilnehmenden zur Verfügung. Sie können diese in Schritten von 500 Teilnehmenden auswählen. Nach Ihrer Auswahl erscheint ein Informationsfenster zu den Besonderheiten von Großveranstaltungen, das sie nach dem Lesen mit dem Button Verstanden bestätigen.
Beachten Sie, dass für Großveranstaltungen gewisse Parameter, wie z. B. die Sprecherdarstellung, vorgegeben sind.
Nun geben Sie das Start- und gegebenenfalls Enddatum Ihrer geplanten Videokonferenz ein. Bitte beachten Sie, dass eine Großveranstaltung mindestens 7 Tage im Voraus angelegt sein muss.
Beenden Sie Ihre Konfiguration mit Klick auf den Button Raum erstellen und noch einmal über Klick auf den Button Speichern.
Nun haben Sie die Wahl, den Raum weiter zu bearbeiten, was Sie direkt in die Raumverwaltung des gerade erstellten Raumes führt, oder zur Raumliste zurückzukehren.
Ihren gerade angelegten Raum für Ihre Großveranstaltung finden Sie nun unter dem Reiter Zukünftige Räume.
Klicken Sie rechts auf den Button + Raum erstellen. Es öffnet sich ein Fenster mit einer Eingabemaske. Geben Sie Ihrer Videkonferenz im ersten Feld einen Namen. Im zweiten Feld können Sie nun einstellen, wie viele Personen voraussichtlich an Ihrer Veranstaltung teilnehmen werden. Voreingestellt ist zunächst eine gewöhnliche Videkokonferenz mit bis zu 150 Teilnehmenden. Für Großveranstaltungen stehen Ihnen aber jetzt auch Kapazitäten von bis zu 2000 Teilnehmenden zur Verfügung. Sie können diese in Schritten von 500 Teilnehmenden auswählen. Nach Ihrer Auswahl erscheint ein Informationsfenster zu den Besonderheiten von Großveranstaltungen, das sie nach dem Lesen mit dem Button Verstanden bestätigen.
Beachten Sie, dass für Großveranstaltungen gewisse Parameter, wie z. B. die Sprecherdarstellung, vorgegeben sind.
Nun geben Sie das Start- und gegebenenfalls Enddatum Ihrer geplanten Videokonferenz ein. Bitte beachten Sie, dass eine Großveranstaltung mindestens 7 Tage im Voraus angelegt sein muss.
Beenden Sie Ihre Konfiguration mit Klick auf den Button Raum erstellen und noch einmal über Klick auf den Button Speichern.
Nun haben Sie die Wahl, den Raum weiter zu bearbeiten, was Sie direkt in die Raumverwaltung des gerade erstellten Raumes führt, oder zur Raumliste zurückzukehren.
Ihren gerade angelegten Raum für Ihre Großveranstaltung finden Sie nun unter dem Reiter Zukünftige Räume.
