Raumverwaltung im Überblick
Sie haben in der Raumübersicht von ViKo einen Videokonferenzraum erstellt und möchten diesen nun passend einrichten. Hier erfahren Sie, wie Ihnen dies einfach und unkompliziert gelingt.
Sie befinden sich auf dem Dashboard Ihres ByCS Accounts. Klicken Sie auf das Icon ViKo, um zum Videokonferenzdients zu gelangen. Sie befinden sich nun auf der Startseite. Wählen Sie nun einen schon bestehenden Raum per Klick an oder erstellen Sie einen neuen. Es öffnet sich ein Fenster zur Raumverwaltung.
Hier stehen Ihnen 7 Reiter zur Verfügung, die Ihnen in unterschiedlichen Bereichen Konfigurationsmöglichkeiten bieten.
Daten
Hier können Sie sowohl den Zeitpunkt der Videokonferenz als auch inhaltliche Informationen wie z.B. eine Beschreibung hinterlegen. Der Raum kann zeitlich begrenzt sein (dazu geben Sie den Start- und Endpunkt in die Maske ein) oder dauerhaft angelegt werden (durch Anschalten des Schiebereglers Dauerhafter Raum). Ebenso können Sie hier ein Logo für Ihre Startseite der Videokonferenz eingeben wie z.B. das Logo Ihrer Schule.
Konfiguration
Hier können Sie Rahmenbedingungen wie z.B. das Vorhandensein eines Whiteboards oder die Möglichkeit von Screen-Sharing, verschiedenen Chats, Datei-Downloads oder eines Warteraum festlegen, die für Ihren Videokonferenzraum gelten sollen. Ebenso könnenn weitere Einstellungen wie "Hand heben" oder Emojis als Reaktion vorgenommen werden Des Weiteren können Sie hier festlegen, ob der Raum nur per individuellem Link betretbar sein soll; dies ist in der Voreinstellung jedoch abgewählt und muss über den Schieberegler aktiv angewählt werden.
Einwahl
Alle allgemeinen Zugangsmöglichkeiten zu Ihrer Konferenz sind hier aufgelistet, sei es ein Link, der QR-Code, Telefonnummer oder die Raumnummer. Des Weiteren finden Sie hier die Links und Codes für den Teilnehmenden- oder Moderatoren-Zugang.
Teilnehmer
Hier bietet Ihnen der Videokonferenzdienst die Möglichkeit, individuelle Teilnehmerlinks zu erstellen oder Teilnehmende, z. B. über eine importierte Excel-Liste, einzuladen. Ebenso können hier gruppen- bzw. klassenspezifische Einladungslinks erstellt werden.
Gruppenräume
In diesem Abschnitt können Sie bereits Gruppenräume voreinstellen und hier unter anderem die Berechtigungen für diese einstellen (z.B. Chats erlauben, etc.).
Klicken Sie auf +hinzufügen und wählen Sie die gewünschte Anzahl an Gruppenräumen aus. Die Gruppenräume können von Ihnen als Moderatorin oder Moderator auch noch in der Videokonferenz selbst erstellt werden.
Abstimmung
In diesem Reiter haben Sie die Möglichkeit, schon im Vorfeld Abstimmungen anzulegen. Diese können Sie jederzeit während der laufenden Konferenz starten. Außerdem können Sie erstellte Abstimmungen exportieren oder bereits exportierte Abstimmungen wieder in den Raum importieren.
