Digitale Kommunikation

Videokonferenzdienst

Der Videokonferenzdienst ViKo ist eine einfache und speziell auf den schulischen Einsatz ausgerichtete Videokonferenz-Anwendung. ViKo dient dem direkten Austausch untereinander und unterstützt unterschiedliche Nutzungsszenarien, z. B. Gremiensitzungen und Beratungsgespräche, Sitzungen in Klassenstärke oder Großveranstaltungen im Webinar-Modus.

Ein Videokonferenzdienst für alle

Mit ViKo stellt das Kultusministerium eine zentrale bayernweite Videokonferenzsoftware für Schulen aller Schularten sowie für die Schulaufsichtsbehörden bereit. Damit steht eine einfache und speziell auf den schulischen Einsatz ausgerichtete Software zur Verfügung, die nicht nur für die Durchführung von Distanz- und Wechselunterricht eingesetzt werden kann, sondern auch für zahlreiche weitere Einsatzzwecke im Schulalltag aller Schularten geeignet ist.

Der Videokonferenzdienst bietet ein hohes Maß an Datensicherheit und gewährleistet eine Datenverarbeitung, die ausschließlich in Rechenzentren innerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraumes erfolgt.

ViKo kann von allen Schülerinnen und Schülern sowie Lehrkräften in Bayern einfach auf jedem Endgerät (Computer, Smartphone oder Tablet) mit Hilfe eines Browsers genutzt werden. Eine Installation des Programms ist damit nicht nötig. Es ist allerdings möglich für jedes Endgerät einen passenden Client als App zu installieren. Ein umfassendes Schulungsprogramm und Informationsangebot stehen den Nutzerinnen und Nutzern ebenfalls bereit.

Funktionen der Anwendung

Viele nützliche Funktionen für Unterricht und Schulleben

Die Funktion Handheben, um Wortbeiträge im Blick zu behalten

Der Chat sorgt für eine nonauditive Kommunikation während einer Konferenz

Das Screen-Sharing ermöglicht mehreren Teilnehmenden gleichzeitig das Übertragen des Bildschirmes

Die Aufteilung in Gruppenräume

Die Abstimmungsfunktion, um Meinungsbilder einzuholen

Teilen von Arbeitsmaterialien über die Dateitausch-Funktion

Die Moderatorin bzw. der Moderator steuert über einen Warteraum, wer zu welcher Zeit die Konferenz beitritt

Anschluss einer zweiten Kamera, um eine weitere Perspektive zu übertragen

Bis zu 2000 Teilnehmende im Präsentationsmodus, z. B. für Informationsabende oder Stufenversammlungen
Gruppenräume
Eine Moderatorin bzw. ein Moderator kann Teilnehmende einer Videokonferenz gezielt oder zufällig in Gruppenräume verteilen. Funktionen wie Chat, Screen-Sharing, Dateiaustausch und weitere Steuerungsmöglichkeiten unterstützen die digitale Gruppenarbeit. Zahlreiche Konfigurationsmöglichkeiten helfen der Lehrkraft dabei die zur Verfügung stehenden technischen Rahmenbedingungen passgenau auf die Lerngruppen zuzuschneiden. Die Funktion Pausieren erlaubt auch kurze Unterbrechungen, ohne die Gruppenzuteilung zu verlieren.

Gruppenräume anlegen
Abstimmung
ViKo bietet den Nutzenden eine Abstimmungsfunktion. Mit ihr lassen sich Meinungsbilder, auch über Gruppenräume hinweg einholen und sogar valide Ergebnisse für Lehrerkonferenzen dokumentieren.

Der Moderatorin bzw. dem Moderator steht eine breitgefächerte Palette von Konfigurationsmöglichkeiten zur Verfügung, um die Frage auf den betreffenden Kontext individuell anzupassen. Über ein Übersichtsfenster behalten Sie in der Rolle Moderator den Überblick über den Ablauf und die Ergebnisse der Abstimmung.

Abstimmung erstellen
ViKo-App

Die ViKo-App ermöglicht allen Nutzenden auch mit mobilen Endgeräten an den Videokonferenzen teilzunehmen. Die App steht kostenlos zum Download im App Store bzw. Google-Playstore zur Verfügung.
Herausgeber ist die Bayerische Staatsregierung.
Schulberatungsgespräche
Beratungslehrkräften und Schulpsychologinnen bzw. Schulpsychologen, die sich im Rahmen einer Fortbildung mit den besonderen Anforderungen vertraut gemacht haben, ist es gestattet, Schulberatungsgespräche mit ViKo abzuhalten.

Onlinekurse, die für die Nutzung des Videokonferenzdiensts für Beratungsgespräche fortbilden, werden durch die Akademie für Lehrerfortbildung und Personalführung (ALP) Dillingen angeboten. Ein begleitendes Tutorial zur Konfiguration von Beratungsräumen finden Sie hier. Die formalen und rechtlichen Grundlagen für einen Einsatz von ViKo im Rahmen von Schulberatungsgesprächen wurden in einer KMBek über die Schulberatung veröffentlicht. Für eine Beratung mithilfe von Videokommunikationswerkzeugen wird nach Anlage 2 Abschnitt 7 Ziff. 1 Nr. 5. zu § 46 BaySchO und somit auch für ByCS-ViKo eine freiwillige Einwilligung benötigt.
Datenschutz

Der Videokonferenzdienst ist ein speziell auf den schulischen Einsatz ausgerichtetes Produkt, das an den Schulen im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) eingesetzt werden kann. Das Produkt arbeitet mit einem Minimum an personenbezogenen Daten. Der Anbieter wird als Auftragsverarbeiter ausnahmslos auf Weisung der Schule tätig und verarbeitet die Daten ausschließlich in Rechenzentren innerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraumes sowie zum Zwecke der Diensterbringung. Ein Datentransfer in Drittstaaten findet also nicht statt.

Der Videokonferenzdienst bietet unter anderem individuelle Teilnehmerlinks mit Zugangscode, die jedem Nutzer nur eine einmalige Einwahl erlauben. Die Lehrkraft hat somit die Möglichkeit um eine Mehrfacheinwahl über einen allgemeinen Link zu verhindern.
Barrierefreiheit

ViKo erfüllt mit seiner Konzeption, der Ausgestaltung der Benutzeroberfläche und seinen Funktionen die Anforderungen der Barrierefreie-Informationstechnik-Verordnung (BITV) und den davon abgeleiteten Bestimmungen der Bayerische Digitalverordnung (BayDiV) sowie die Richtlinien für barrierefreie Webinhalte nach WCAG 2.0 Konformitätsstufen A, AA und AAA vollumfänglich.

Darüber hinaus erfüllt ViKo die weitergehende Richtlinie für barrierefreie Webinhalte (WCAG 2.1 Konformitätsstufen A und AA).