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    • Administration

    Accountbriefe für neue Nutzende erstellen

    Sie haben einzelne Personen oder eine Lerngruppe in der BayernCloud Schule angelegt und möchten die ByCS-Kennungen sowie die Initialpasswörter aushändigen? Hier erfahren Sie, wie Sie die dafür erforderlichen Accountbriefe erstellen und abspeichern.

    Sie befinden sich als ByCS-Admin in der Anwendung Administration der ByCS. Öffnen Sie nach erfolgreichem Import der Daten das Burger-Menü. Klicken Sie anschließend im Bereich Sonstiges auf Zugangsdaten / Account-Briefe.

    Wählen Sie mit einem Klick auf die Kästchen gezielt Personen aus, für die Sie Accountbriefe erstellen wollen. Ein Klick auf das oberste Kästchen in der Listenleiste (neben Typ) markiert sämtliche Einträge der Liste.

    Mit einem Klick auf die Schaltfläche Accountbriefe wählen Sie im erscheinenden Drop-down-Menü das Format aus, in dem Sie die Zugangsdaten Ihren Kolleginnen und Kollegen zukommen lassen wollen.

    Bei einzelnen Personen ist es ratsam, die Option PDF-Export einzelne Accountbriefe zu wählen. Diese werden ausgedruckt und anschließend persönlich oder per Dienstmail an die neuen Nutzerinnen und -Nutzer ausgehändigt.

    Bei einer größeren Zahl von neuen Kennungen sind die Optionen PDF-Export Passwort-Liste oder PDF-Export Passwort-Kärtchen sinnvoll.

    Hierbei werden zu allen ausgewählten Accounts Nutzernamen und Kennungen in einer einzigen PDF-Datei in Listenform angelegt, die Sie ausdrucken und weitergeben können.

    Achten Sie hierbei genau darauf, dass jede Person ausschließlich die ihr zugedachte Kennung erhält. Bei der Erstanmeldung wird die Lehrkraft oder die Verwaltungskraft aufgefordert das vergebene Passwort zu ändern.

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