Administration

Fremde Profile bearbeiten

In Ihrer Funktion als Administratorin bzw. Administrator von BayernCloud Schule (ByCS) können immer wieder Änderungen von persönlichen Daten in Nutzerprofilen nötig sein. Erfahren Sie hier, welche Schritte dazu nötig sind.

Begeben Sie sich nach dem Log-in in ByCS in den Bereich Administration. Tippen Sie dort in der Suchleiste die Person ein, deren Profil Sie bearbeiten möchten und bestätigen Sie Ihre Anfrage mit der Enter-Taste oder einem Klick auf das Lupensymbol.

Klicken Sie in den aufgelisteten Suchergebnissen auf das Stiftsymbol neben den Benutzerdaten, um diese zu bearbeiten.

Im geöffneten Profil können Sie die weiß unterlegten Felder bearbeiten. Diese können auch von der jeweiligen Person selbst geändert werden.

Je nach Benutzer-Typ können bei allen Personen Namensbestandteile und die jeweilige E-mail-Adresse angepasst werden, bei Lehrkräften zusätzlich der akademische Grad sowie die Amtsbezeichnung.

Eine Ausnahme stellt bei Lehrkräften das Feld Rolle dar. Dieses kann nur vom Administrator bearbeitet werden. Hier können Rechte für die Schulleitung, die stellvertretende Schulleitung, ByCS-Administration und ByCS-Redaktion der Schule festgelegt werden.

Um diese zu ändern, klicken Sie auf das Plus-Symbol und wählen die gewünschten Berechtigungen aus.

Neben den persönlichen Daten können Sie auch Einstellungen zur dienstlichen E-mail, Personen als Verwaltungslehrkraft und zeitlich begrenzten Gastzugängen mit Hilfe der zugehörigen Schieberegler vornehmen.

Klicken Sie diese, um die entsprechenden Funktionen zu aktivieren. Bestätigen Sie die Änderungen mit Speichern.

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