Anwendungsverwaltung

Auftragsverarbeitungsvereinbarung abzeichnen

Sie befinden sich als Schulleitung oder ByCS-Admin in der Anwendungsverwaltung der BayernCloud Schule und möchten eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung (AVV) zeichnen, um eine Anwendung für Ihre Schule verfügbar zu machen. Hier zeigen wir Ihnen, welche Schritte dazu nötig sind.

Um eine Anwendung für Ihre Schule zu aktivieren, navigieren Sie in der Anwendungsverwaltung zur gewünschten Anwendung und klicken auf den Schieberegler neben dem Namen der Anwendung.

Falls zur Aktivierung die Unterzeichnung einer Auftragsverarbeitungsvereinbarung (AVV) nötig ist, können Sie die Vorschau des Dokuments vor Unterzeichnung betrachten, indem sie die Datei mit dem Button Vorschau herunterladen auf ihr Endgerät übertragen.

Klicken Sie dort auf AVV unterzeichnen. Nach der Unterzeichnung erhalten Sie eine Bestätigung, dass die Anwendung erfolgreich abgezeichnet worden ist.

Läuft eine AVV ab und steht eine neue Version bereit, sollten Sie diese rechtzeitig abzeichnen, damit die Anwendung weiter für Ihre Schule verfügbar bleibt.

Erweitern Sie die entsprechende Anwendung in der Anwendungsverwaltung, indem Sie auf den Pfeil nach unten klicken, und betätigen Sie dann unten rechts den Button AVV unterzeichnen.

Gegebenenfalls müssen Sie die Anwendung anschließend noch aktivieren, sollte diese zuvor deaktiviert worden sein.

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