Drive
Berechtigungen am Schuljahresende aufheben (Web-Client)
Sie möchten zum Schuljahresende Ihre Materialien für das kommende Schuljahr organisieren und dafür sorgen, dass auch nur die Klassen des kommenden Schuljahres zum gewünschten Zeitpunkt Zugriff darauf haben? Lernen Sie hier die nötigen Schritte dazu.
In Drive bleiben Klassen über die Schuljahresgrenzen hinweg als ständige Gruppen bestehen. Zu jedem neuen Schuljahr werden diesen permanenten Klassen allerdings neue Schülerinnen und Schüler zugeordnet:
- Schülerinnen und Schüler der Klasse 5a verlassen mit dem neuen Schuljahr diese Klasse in Drive und ziehen in die nächst höhere Klasse 6a um. Susi Schülerin aus Klasse 5a ist nun also in Klasse 6a.
- Dieser Wechsel von Schülerinnen und Schülern in die nächst höhere Jahrgangsstufe wird durch die ByCS-Administration der Schule ausgelöst. Daher kann sich der Zeitpunkt der Neuzuordnung von Schule zu Schule unterscheiden.
- Die Klasse 5a bleibt weiterhin bestehen, aber im neuen Schuljahr wird diese Klasse mit neuen Schülerinnen und Schülern befüllt, die von der Grundschule an die weiterführende Schule übergetreten sind oder in die nächst höhere Jahrgangsstufe aufgerückt sind.
- Berechtigungen und Mitgliedschaften in Spaces, die der Klasse 5a erteilt wurden, bleiben ohne Ablaufdatum über die Schuljahresgrenzen hinweg bestehen. Es gibt schließlich in jedem Schuljahr die Klasse 5a.
- Die neuen Schülerinnen und Schüler der Klasse 5a haben also sofort Zugriff auf alle Inhalte, die den alten Schülerinnen und Schülern der Klasse 5a freigegeben wurden. Susi Schülerin, die nun in Klasse 6a ist, hat keinen Zugriff mehr auf diese Materialien.
Was bedeutet das für Schülerinnen und Schüler?
Ohne eine aktive Sicherung der Inhalte verlieren Schülerinnen und Schüler im neuen Schuljahr den Zugriff auf die Inhalte des vorangegangenen Schuljahres, die von anderen Personen - insbesondere von Lehrkräften - mit ihnen geteilt wurden.
Damit Schülerinnen und Schüler auch im nächsten Schuljahr weiterhin Zugriff auf das von ihren Lehrkräften des Vorjahres erstellte Unterrichtsmaterial haben, müssen sie die Lerninhalte sichern. Es gibt zwei Wege der Sicherung:
Ohne eine aktive Sicherung der Inhalte verlieren Schülerinnen und Schüler im neuen Schuljahr den Zugriff auf die Inhalte des vorangegangenen Schuljahres, die von anderen Personen - insbesondere von Lehrkräften - mit ihnen geteilt wurden.
Damit Schülerinnen und Schüler auch im nächsten Schuljahr weiterhin Zugriff auf das von ihren Lehrkräften des Vorjahres erstellte Unterrichtsmaterial haben, müssen sie die Lerninhalte sichern. Es gibt zwei Wege der Sicherung:
- Die Schülerinnen und Schüler laden Inhalte aus Drive auf ihr Endgerät herunter.
- Die Schülerinnen und Schüler legen ein Archiv im Bereich Persönlich in Drive an und kopieren Inhalte des beendeten Schuljahres dorthin. Ein solches Archiv könnte beispielsweise ein Ordner „Schuljahr_xy_Klasse_Fach“ im Bereich Persönlich sein.
Was bedeutet das für Lehrkräfte?
Als Lehrkraft müssen Sie sicherstellen, dass Schülerinnen und Schüler nur Zugriff auf Inhalte haben, die auch wirklich für sie vorgesehen sind. Besonders am Schuljahresende dürfen Inhalte nicht an die Folgegeneration von Schülerinnen und Schülern vererbt werden.
Als Lehrkraft müssen Sie sicherstellen, dass Schülerinnen und Schüler nur Zugriff auf Inhalte haben, die auch wirklich für sie vorgesehen sind. Besonders am Schuljahresende dürfen Inhalte nicht an die Folgegeneration von Schülerinnen und Schülern vererbt werden.
- Daher ist es nötig, dass Sie alle Berechtigungen und Space-Mitgliedschaften, die Sie im aktuellen Schuljahr an Klassen vergeben haben, am Ende des Schuljahres wieder aufheben.
- Erinnern Sie Ihre Klassen daran, Inhalte entweder lokal auf einem Endgerät oder im Bereich Persönlich zu sichern.
- Tipp: Versehen Sie am besten alle Freigaben immer gleich mit dem letzten Schultag (31.07.) als Ablaufdatum. So müssen Sie am Ende des Schuljahres erteilte Freigaben nicht extra aufheben.
