Drive

Berechtigungen bei Freigaben festlegen (Web-Client)

Sie befinden sich in Drive der BayernCloud Schule und möchten die Berechtigungen beim Teilen von Dateien und Ordnern mit anderen Personen festlegen? Hier zeigen wir Ihnen die wichtigsten Schritte.

Um die Berechtigung beim Teilen einer Datei bzw. eines Ordners zu bearbeiten, klicken Sie unter Aktionen auf das Link-Symbol oder auf das Personen-Symbol hinter dem Dateinamen.

Es öffnet sich das Freigaben-Menü in der rechten Seitenleiste. Die Freigaben können nun in den Bereichen Mit Personen teilen und Per Link teilen für die Datei oder den Ordner festgelegt werden.

Klicken Sie unter Mit Personen teilen bei Kann anzeigen auf das Pfeil-Symbol, um das Kontextmenü zu öffnen. Wählen Sie nun eine der drei Benutzerrollen aus:

Kann anzeigen ermöglicht es, Inhalte ausschließlich anzuzeigen und herunterzuladen.
Kann bearbeiten bedeutet, dass ein Dokument angezeigt, heruntergeladen, hochgeladen, bearbeitet, hinzugefügt und gleöscht werden kann.
Benutzerdefinierte Berechtigungen bedeutet, dass verschiedene Freigabeoptionen aus einem Kontextmenü kombiniert werden können.

Unter Benutzerdefinierte Berechtigungen ist eine Kombination aus einer oder mehrerer Optionen aus dem Auswahlmenü möglich: Anzeigen, Bearbeiten, Erstellen, Löschen.

Zudem ist es aktuell möglich, unter Per Link teilen einen Freigabelink an Personen der eigenen Dienststelle zu senden, die ohnehin bereits eine Freigabe auf das Dokument haben und angemeldet sind. Erst, wenn eine Person die Freigabe auf ein Dokument erhalten hat, kann diese Person das Dokument auch über den Freigabelink erreichen.

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