Drive

In Space einladen (Web-Client)

Sie befinden sich in Drive der BayernCloud Schule und möchten Personen in einen Space einladen? Hier zeigen wir Ihnen die wichtigsten Schritte.

Um einen Space mit anderen Personen zu teilen, klicken Sie auf Spaces und anschließend in der Übersicht auf das Dreipunkte-Symbol des zu teilenden Spaces. Es öffnet sich zunächst das Kontextmenü. Klicken Sie darin auf Mitglieder.

Alternativ klicken Sie auf das Personen-Symbol im Space in der Space-Übersicht. In beiden Fällen öffnet sich in der rechten Seitenleiste das Mitglieder-Menü.

Tippen Sie im Textfeld unter Suchen einen Benutzernamen einer Person Ihrer eigenen Einrichtung ein. Mit der Eingabe des zweiten Zeichens im Suchfeld wird eine Trefferliste angezeigt, aus der Sie Personen auswählen können. Diese Trefferliste konkretisiert sich mit der Eingabe weiterer Zeichen.

Wählen Sie die Berechtigungen für diese Person:

Kann anzeigen: Anzeigen und herunterladen.
Kann bearbeiten: Anzeigen, herunterladen, hochladen, bearbeiten, hinzufügen und löschen.
Kann verwalten: Anzeigen, herunterladen, hochladen, bearbeiten, hinzufügen, löschen, teilen und Mitglieder verwalten.

Setzen Sie gegebenenfalls ein Ablaufdatum für die Freigabe. Klicken Sie schließlich auf Hinzufügen. Die Space-Mitglieder werden nun im Mitglieder-Menü mit den jeweiligen Berechtigungen aufgelistet.

Als Space-Managerin oder Space-Manager können Sie jederzeit die Berechtigungen der Space-Mitglieder ändern.

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