Drive
Spaces bearbeiten (Web-Client)
Sie befinden sich in Drive und möchten Ihren Space näher bearbeiten? Erfahren Sie hier die nötigen Schritte dazu.
Um den Verwendungszweck eines Spaces für seine Mitglieder zu verdeutlichen, fügen Sie einen passenden Titel, Untertitel, Beschreibung und ein Bild zum Space hinzu. Klicken Sie hierfür zunächst in der linken Seitenleiste auf Spaces und anschließend in der Übersicht auf das 3-Punkte-Symbol des zu bearbeitenden Space.
Es öffnet sich nun ein Kontext-Menü, in dem sich diverse Änderungen zu Ihrem gewünschten Space vornehmen lassen. Um beispielsweise den Namen zu ändern, klicken Sie auf den Eintrag Umbenennen und geben im Textfeld einen schlagkräftigen Titel für Ihren Space ein. Bestätigen Sie Ihre Eingabe anschließend mit einem Klick auf den Button Umbenennen. Auf ähnliche Weise lassen sich auch Untertitel oder Beschreibung Ihres Space editieren. Klicken Sie hierzu im Kontext-Menü auf Beschreibung bearbeiten oder auf Untertitel bearbeiten und tippen Sie in das erscheinende Textfeld die neue Beschreibung oder den neuen Untertitel ein. Klicken Sie anschließend auf den Button Bestätigen um die Änderungen zu übernehmen.
Soll das Bild für Ihren Space geändert werden, klicken Sie auf Bild bearbeiten und wählen Sie anschließend die Bilddatei, die Sie für den Space angedacht haben, aus einem Ordner Ihres Rechners. Klicken Sie abschließend auf Hochladen.
Als Administration eines Spaces stehen Ihnen gegenüber anderen Mitgliedern mehr Funktionen im Kontextmenü zur Verfügung. Sie können einen Space Deaktivieren, um den Mitgliedern den Zugriff auf Inhalte zeitweise zu verwehren, beispielsweise um umfangreiche Änderungen im Space-Inhalt durchzuführen. Anschließend Aktivieren Sie den Space wieder. In der Rolle der Administration können Sie zudem Gelöschte Dateien anzeigen lassen.
Es öffnet sich nun ein Kontext-Menü, in dem sich diverse Änderungen zu Ihrem gewünschten Space vornehmen lassen. Um beispielsweise den Namen zu ändern, klicken Sie auf den Eintrag Umbenennen und geben im Textfeld einen schlagkräftigen Titel für Ihren Space ein. Bestätigen Sie Ihre Eingabe anschließend mit einem Klick auf den Button Umbenennen. Auf ähnliche Weise lassen sich auch Untertitel oder Beschreibung Ihres Space editieren. Klicken Sie hierzu im Kontext-Menü auf Beschreibung bearbeiten oder auf Untertitel bearbeiten und tippen Sie in das erscheinende Textfeld die neue Beschreibung oder den neuen Untertitel ein. Klicken Sie anschließend auf den Button Bestätigen um die Änderungen zu übernehmen.
Soll das Bild für Ihren Space geändert werden, klicken Sie auf Bild bearbeiten und wählen Sie anschließend die Bilddatei, die Sie für den Space angedacht haben, aus einem Ordner Ihres Rechners. Klicken Sie abschließend auf Hochladen.
Als Administration eines Spaces stehen Ihnen gegenüber anderen Mitgliedern mehr Funktionen im Kontextmenü zur Verfügung. Sie können einen Space Deaktivieren, um den Mitgliedern den Zugriff auf Inhalte zeitweise zu verwehren, beispielsweise um umfangreiche Änderungen im Space-Inhalt durchzuführen. Anschließend Aktivieren Sie den Space wieder. In der Rolle der Administration können Sie zudem Gelöschte Dateien anzeigen lassen.
Als Mitglied eines Spaces ohne Administrationsrechte verfügen Sie über eine eingeschränkte Auswahl im Kontextmenü. Diese richtet sich in der Auswahl der Optionen nach den Berechtigungen, die Ihnen im Space vergeben wurden.
Sowohl das Bild als auch die Beschreibung Ihres Space lassen sich auch im versteckten Ordner .space bearbeiten.
Diesen machen Sie sichtbar, indem sie einen Space öffnen und oben rechts in der Aktionsleiste auf das Zahnrad-Symbol klicken. Setzen Sie hier den Schieberegler auf Versteckte Dateien anzeigen.
Es erscheint nun der Ordner .space, der das Bild Ihres Space als PNG-Datei und die dazugehörige Beschreibung in der Datei readme.md enthält. Klicken Sie darauf, um sie zu öffnen.
Diesen machen Sie sichtbar, indem sie einen Space öffnen und oben rechts in der Aktionsleiste auf das Zahnrad-Symbol klicken. Setzen Sie hier den Schieberegler auf Versteckte Dateien anzeigen.
Es erscheint nun der Ordner .space, der das Bild Ihres Space als PNG-Datei und die dazugehörige Beschreibung in der Datei readme.md enthält. Klicken Sie darauf, um sie zu öffnen.
Im Markdown-Editor sehen Sie eine Vorschau auf die Space-Beschreibung. Geben Sie zur Änderung im linken Editor-Fenster geben sie die Auszeichnungssprache ein und fügen Sie zum Text Sonderzeichen hinzu, um die Formatierung zu beeinflussen. Ein Sternchen (*) am Anfang und Ende eines Textstückes stellt die Buchstaben kursiv dar, während zwei (**) am Anfang und Ende für eine Fettung sorgen. Ein >-Symbol rückt den Text ein.
Geben Sie auf diese Weise Ihre Beschreibung im linken Fenster ein, während Sie im rechten den fertig formatierten Text erkennen.
Geben Sie auf diese Weise Ihre Beschreibung im linken Fenster ein, während Sie im rechten den fertig formatierten Text erkennen.
