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Dateiaustausch vorbereiten
Sie planen eine Videokonferenz, in der Sie Ihren Teilnehmenden bestimmte Dateien zur Verfügung stellen möchten? In diesem Tutorial erfahren Sie, wie Sie einen Dateiaustausch bequem vorbereiten.
Während ein Dateiaustausch mit anderen Moderierenden immer möglich ist, kann die Eigentümerin oder der Eigentümer des Raums den Dateiaustausch mit Teilnehmerinnen und Teilnehmern je nach Wunsch aktivieren bzw. deaktivieren.
Klicken Sie hierfür innerhalb der Raumverwaltung auf den Reiter Konfiguration und betätigen Sie den Schieberegler Datei-Download.
Klicken Sie hierfür innerhalb der Raumverwaltung auf den Reiter Konfiguration und betätigen Sie den Schieberegler Datei-Download.
Wählen Sie nun den Reiter Dateien aus. Klicken Sie hier auf + hinzufügen und wählen Sie die gewünschte Datei aus. Alternativ ziehen Sie diese mit Drag-and-drop in das Browserfenster.
Die erfolgreich hochgeladenen Datei erscheint nun im Fenster Ihrer Dateiverwaltung.
Eine gesperrte Datei, die mit einem geschlossenen Schloss gekennzeichnet ist, bleibt für Teilnehmerinnen und Teilnehmer verborgen. Mit Klick auf das Schloss-Symbol entsperren Sie die Datei und geben sie ab sofort für alle Teilnehmerinnen und Teilnehmer zum Download frei.
Das Entsperren und auch das Löschen von Dateien können Sie sowohl in der Raumverwaltung als auch im laufenden Raum durchführen.
Beachten Sie, dass mit Ablaufdatum des Videokonferenzraumes, sollte eines gesetzt sein, alle hochgeladenen Dateien gelöscht werden.
Die erfolgreich hochgeladenen Datei erscheint nun im Fenster Ihrer Dateiverwaltung.
Eine gesperrte Datei, die mit einem geschlossenen Schloss gekennzeichnet ist, bleibt für Teilnehmerinnen und Teilnehmer verborgen. Mit Klick auf das Schloss-Symbol entsperren Sie die Datei und geben sie ab sofort für alle Teilnehmerinnen und Teilnehmer zum Download frei.
Das Entsperren und auch das Löschen von Dateien können Sie sowohl in der Raumverwaltung als auch im laufenden Raum durchführen.
Beachten Sie, dass mit Ablaufdatum des Videokonferenzraumes, sollte eines gesetzt sein, alle hochgeladenen Dateien gelöscht werden.
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