Themenseite ByCS-Admin - Arbeiten vor Schuljahresbeginn
Damit der Start in das neue Schuljahr gelingt, sind verschiedene Vorarbeiten als ByCS-Admin zu erledigen. Hier finden Sie eine Zusammenstellung wesentlicher Themen.
Das neue Schuljahr steht vor der Tür und Sie als ByCS-Admin haben die wichtige Aufgabe, Ihre Kolleginnen und Kollegen und den ByCS-Bereich Ihrer Schule darauf vorzubereiten. Im Folgenden finden Sie eine Übersicht mit den für Sie wichtigsten Themen.
Dienststellenwechselanträge administrieren
Eine Lehrkraft wechselt an Ihre Dienststelle und teilt Ihnen mit, dass Sie in der BayernCloud Schule einen Dienststellenwechselantrag gestellt hat. Wechseln Sie auf den Admindesk und genehmigen Sie hier den Antrag.
Bei Bedarf informieren Sie neue Lehrkräfte über die Notwendigkeit eines Dienststellenwechselantrags bzw. helfen beim Stellen eines Dienststellenwechselantrags.
Es gibt auch ein Informationsschreiben zum Ausgeben für neue Lehrkräfte.
Nutzende verwalten
Die Administration der BayernCloud Schule bietet Ihnen die Möglichkeit die Nutzenden Ihrer Schule einzusehen, zu erstellen, zu ändern oder zu löschen. Außerdem weisen Sie den Nutzenden Rollen, wie beispielsweise Lehrkraft, Schüler, Schulleitung oder ByCS-Admin, zu.
Im Normalfall werden Lehrkräfte und Schülerinnen und Schüler mit einer speziell für ByCS erstellten JSON-Datei (die vom ByCS-Admin oder von der Schulleitung aus der ASV erstellt wird) importiert. Bei Schulen, an denen es keine ASV gibt, werden Nutzende über eine selbst erzeugte CSV-Datei verwaltet. Personen, die ByCS nur kurzzeitig nutzen, wie z. B. Gastschüler, werden manuell auf Zeit angelegt.
Auftretende Konflikte weisen auf Änderungen in der ASV hin (z. B. fehlende Identifikationsnummern bei den 5. Klassen führen zum Konflikt bei diesen Schülerinnen und Schülern in der 6. Klasse), die meist schnell mit wenigen Klicks mit dem Zusammenführen dieser scheinbar unterschiedlichen Personen gelöst werden können.
Bitte beachten Sie folgenden Hinweis!
Zu Schuljahresbeginn kann es aufgrund steigender Nutzerzahlen zu einer Verlängerung der Zeiträume kommen, bis die aktualisierten Nutzerdaten aus der ByCS-Administration (IAM) an die einzelnen Teilangebote übermittelt werden. Hiervon könnten insbesondere die Änderung der Gruppenzugehörigkeiten und die Anzeige neuer Nutzer betroffen sein. Daher bitten wir Sie mehrere Tage nach der Aktualisierung der Nutzerdaten mit der Kontrolle zu warten, ob die Übertragung erfolgreich war, bevor Sie sich an den Support wenden. Wir empfehlen, wenn möglich, die Aktualisierung bereits in den Ferien durchzuführen.
Kursbereiche in der Lernplattform verwalten
Die Lernplattform bietet die Möglichkeit die Kurse der Lehrkräfte in verschiedenen Kursbereichen wie Fach, Jahrgangsstufe oder Arbeitskreis abzuspeichern. Als ByCS-Admin geben Sie diese Struktur für Ihre Schule vor.
Tipp: Es ist sinnvoll, dass bei einer aktiven Nutzung der Fragekataloge der Aktivität Test ein fachspezifischer Kursbereich, in dem alle Fachkolleginnen und -kollegen die Fragen nutzen, angelegt wird!
Sie haben immer noch Fragen? Weitere hilfreiche Informationen finden Sie in den Tutorials zur Administration.