Administration

Anleitung zum ASV-Export für BayernCloud Schule

Ihre Schule nutzt die BayernCloud Schule und möchte mit Hilfe einer CSV-Datei, die Sie aus der amtlichen Schulverwaltung (ASV) exportieren, Nutzerinnen und Nutzer in der BayernCloud Schule anlegen. In diesem Tutorial erfahren Sie, wie Sie die gewünschte CSV-Datei mithilfe der ASV erzeugen.

Bitte beachten Sie folgenden Hinweis

Ab sofort steht für den Export der Daten aus der ASV eine neue Schnittstelle bereit. Um diese für die Aktualisierung der Nutzerdaten verwenden zu können, müssen die Anwendungsdaten der ASV Ihrer Schule aktualisiert werden. Eine Anleitung hierzu finden Sie im ASV-Support.

Anwendungsdaten aktualisieren (ASV-Support)

Loggen Sie sich mit einem Account, der mit Rechten zum ASV-Export für ByCS versehen ist, in die ASV ein. Sind Sie mit diesem Vorgang nicht vertraut bzw. besitzen Sie keine Zugriffsrechte, wenden Sie sich mit diesem Tutorial an ein Mitglied Ihrer Schulleitung bzw. die ASV-Administration Ihrer Schule.
Navigieren Sie in der Kopfzeile über die Dateien zur Option Verwaltung und klicken Sie auf Schnittstellen.

Wählen Sie im Navigator den Punkt Export für BayernCloud Schule. Dieser enthält nun E-Mail-Adressen, die in der ASV hinterlegt wurden. Beginnen Sie den Export mit dem Klick auf die Schaltfläche Start ....

Hinweis:

E-Mail-Adressen, die bereits im ByCS-Profil hinterlegt sind, werden durch einen CSV-Import nicht überschrieben.
E-Mail-Adressen werden momentan nur bei Schülerinnen und Schülern importiert, deren Klassenzugehörigkeit sich ändert oder neu angelegt werden.
Bei bereits angelegten Lehrkräften werden aktuell noch keine E-Mail-Adressen importiert.

Schließen Sie mit Speichern der CSV-Dateien für Lehrer und Schüler den ASV-Export erfolgreich ab. Wählen Sie einen Speicherort aus, auf dem die ByCS-Administration ebenfalls Zugriff hat. Der ASV-Export war erfolgreich, wenn Ihnen die Meldung Exportvorgang abgeschlossen angezeigt wird.

Wichtig: Die generierte CSV-Datei darf auf keinen Fall nachbearbeitet werden!

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