Drive
Dateien per Link mit eingeladenen Personen teilen (Web-Client)
Sie befinden sich im Web-Client von Drive der BayernCloud Schule und möchten Dateien mit eingeladenen Personen der eigenen Einrichtungen per Link teilen? Hier zeigen wir Ihnen die wichtigsten Schritte.
Um eine Datei via Freigabe-Link zu teilen, klicken Sie in der Dateiliste unter den erweiterten Aktionen auf das Dreipunkte-Symbol hinter dem Dateinamen. Es öffnet sich zunächst das Kontextmenü. Klicken Sie auf Teilen. In der rechten Seitenleiste öffnet sich nun das Freigaben-Menü.
Unter Per Link teilen erstellen Sie einen Link durch einen Klick auf die Schaltfläche Link erzeugen. Es erscheint ein Link im Anzeigenfenster.
Dieser Link ist Nur für eingeladene Personen erstellt, d.h. durch ihn öffnet sich nur dann das dahinter verborgene Dokument, wenn die Person, die den Link erhalten hat, ohnehin eine Freigabe auf dieses Dokument besitzt.
Das Dokument muss also bereits vor der Erstellung des Freigabelinks unter Mit Personen teilen mit der Zielperson der eigenen Dienststelle geteilt worden sein.
Dieser Link ist Nur für eingeladene Personen erstellt, d.h. durch ihn öffnet sich nur dann das dahinter verborgene Dokument, wenn die Person, die den Link erhalten hat, ohnehin eine Freigabe auf dieses Dokument besitzt.
Das Dokument muss also bereits vor der Erstellung des Freigabelinks unter Mit Personen teilen mit der Zielperson der eigenen Dienststelle geteilt worden sein.
Klicken Sie auf das Dreipunkte-Symbol, um folgende Optionen zu wählen:
- Ablaufdatum setzen
- Link löschen.
Dies könnte Sie auch interessieren...
Berechtigungen am Schuljahresende aufheben (Web-Client)
Sie möchten zum Schuljahresende Ihre Materialien für das kommende Schuljahr organisieren und dafür sorgen, dass auch nur die Klassen des kommenden Schuljahres zum gewünschten Zeitpunkt Zugriff darauf haben? Lernen Sie hier die nötigen Schritte dazu.
