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  • Drive

    Hilfe für Admins in Drive (Web-Client)



    Als ByCS-Admin stehen Ihnen unter den Administrationseinstellungen verschiedene Optionen zur Nutzungsverwaltung zur Verfügung. In den hier aufgeführten Tutorials erfahren Sie alles zur Verwaltung von Personen, Gruppen, Spaces und Quota.

     

    Als ByCS-Admin haben Sie Zugriff auf die Administrationseinstellungen Ihrer Dienststelle. Darin stehen Ihnen folgende Möglichkeiten der Verwaltung zur Verfügung:

    1. Allgemein 
    2. Personen 
    3. Gruppen 
    4. Spaces
     

    Allgemeine Informationen zu den Administrationseinstellungen finden Sie in dem verlinkten Tutorial Administrationseinstellungen kennenlernen.

    1 Allgemein

    Im Bereich Allgemein werden Ihnen Informationen zur Version des Clients angezeigt. 

    Allgemeine Informationen einsehen (Web-Client)

    2 Personen

    Im Bereich Personen sehen Sie den Namen der Person, deren Rollen und ihre Mitgliedschaft in Gruppen ein. Sie können Personen Ihrer Dienststelle aktivieren oder deaktivieren. Das Hinzufügen von Personen zu lokalen Gruppen erfolgt ebenfalls in diesem Bereich der Administrationseinstellungen.

    Personen zu Gruppen hinzufügen (Web-Client)

    Personen aktivieren oder deaktivieren (Web-Client)

    3 Gruppen

    Im Bereich Gruppen legen Sie neue lokale Gruppen an und Sie haben die Möglichkeit, bestehende Gruppen zu deaktivieren und gegebenenfalls zu löschen. Ebenso dient der Bereich Gruppen dazu, Mitglieder einer bestehenden Gruppe anzuzeigen.

    Personen zu Gruppen hinzufügen (Web-Client)

    Lokale Gruppen erstellen (Web-Client)

    4 Spaces

    Im Bereich Spaces Verändern Sie bei Bedarf Quota von Spaces, die an Ihrer Dienststelle angelegt wurden. Ebenso aktivieren oder deaktivieren Sie Spaces oder löschen Spaces nach deren Deaktivierung. Es ist Ihnen auch möglich, Mitglieder von Spaces einzusehen. Der Einblick in Inhalte von Spaces ist Ihnen aus Gründen des Datenschutzes allerdings nicht gestattet.

    Space Quota erhöhen (Web-Client)

    Sie sind Administratorin oder Administrator von ByCS-Drive ihrer Dienststelle und möchten die Quota für einzelne Spaces erhöhen? In diesem Tutorial erfahren Sie, welche Schritte dafür nötig sind.

    Spaces aktivieren und deaktivieren (Web-Client)

    Sie sind Administratorin oder Administrator und möchten mehr über die Aktivierung und Deaktivierung von Spaces in Drive erfahren? Hier zeigen wir Ihnen die wichtigsten Schritte.