ViKo
Informationen zum letzten Update 2022
Erfahren Sie hier alles über die neuesten Verbesserungen und Funktionen unseres Videokonferenzdienstes.
Oktober
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Android-App
Die Visavid-App ist nun auch für Android-Geräte kostenlos im Google Play Store erhältlich. Damit können Sie ab sofort auch mit Ihrem Android-Smartphone oder -Tablet die Funktion Screen-Sharing nutzen. Die App bietet, wie die bereits in der Vergangenheit veröffentlichte iOS-App, sämtliche Visavid-Funktionen für einen mobilen Nutzerkreis.
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Schnittstelle für eine Kalenderanbindung
Mit dem Oktober-Release ist das Erstellen eines Kalendereintrages mittels einer ICS-Datei möglich. Diese erhalten Ihre Teilnehmenden als Anhang an die Einladung zu einer Videokonferenz. Der Termin lässt sich damit einfach und direkt im persönlichen Kalender speichern Zusätzlich steht die ICS-Datei auf der Verwaltungsoberfläche zum Download zur Verfügung.
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Einschränkung des Einblicks von Administratorinnen und Administratoren in die Raumliste aller Nutzenden einer Institution
Durch diese neue Funktion wurde der Datenschutz erneut angehoben. Sie haben nun die Möglichkeit, Räume zu erstellen, die ausschließlich für Sie sichtbar sind. Selbst Administratorinnen und Administratoren Ihrer Schule bzw. Organisation können diese beispielsweise für schulpsychologische Beratungen reservierten Räume nicht mehr einsehen.
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Weitere Funktionsänderung bei Abstimmungen
Bereits in der Planungsphase einer Videokonferenz können Sie nun Fragen für eine Abstimmung vorbereiten und so die gemeinsame Konferenzzeit effizienter nutzen. Die bereits bekannten Abstimmungsoptionen, wie bspw. eine Abstimmung ohne Namensnennung, können Sie selbstverständlich auch hier weiter anwenden. Zusätzlich ermöglicht Ihnen die Funktionserweiterung, mehrere Antworten (Multiple Choice) bei einer Frage auszuwählen.
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Neues Tab „Einwahl“ in den Raumeinstellungen
Als Teilnehmerin oder Teilnehmer einer Videokonferenz steht Ihnen künftig das Einwahl-Tab in den Einstellungen zur Verfügung. Damit finden Sie direkt alle Einwahl-Optionen an einem Ort. So können Sie beispielsweise Netzwerkprobleme leicht umgehen, indem Sie den Konferenzraum alternativ mit einem zweiten Gerät oder per Telefon betreten.
Juni
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- Direkter Blick in den Warteraum
Eine Neustrukturierung der Einstellungen im laufenden Raum ermöglicht künftig einen direkten Blick in den Warteraum. - Abstimmung mit unterschiedlicher Reihenfolge der Antwortoptionen
Aktivieren Sie in der Abstimmung Antworten in zufälliger Reihenfolge und stellen Sie den Konferenzteilnehmenden die Antwortoptionen jeweils in vertauschter Reihenfolge zur Verfügung. -
Bestätigung bei Verlassen der Videokonferenz
Ein Bestätigungsdialog fragt Sie beim Schließen des Browserfensters, ob Sie die Website und damit die laufende Konferenz wirklich verlassen wollen. Diese Funktionalität wird allerdings nicht bei Nutzung des Browsers Firefox unterstützt. - Whiteboard in eigenen Browser-Fenster
Öffnen Sie das Whiteboard in einem zusätzlichen Browserfenster, um die Teilnehmerinnen und Teilnehmer im Blick zu behalten. - Audiokonfiguration
Konfigurieren Sie Ihr Audio-Ausgabegerät und Ihr Mikrofon während der laufenden Videokonferenz nun auch unter Mikrofon der unteren Funktionsleiste.
- Direkter Blick in den Warteraum
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- Raumnummer und Einwahlcode
Moderierende und Teilnehmende können künftig auch über die Eingabe einer 12-stelligen Raumnummer und eines Einwahlcodes einen Videokonferenzraum betreten. - Persönlicher Raum
Ab sofort können Sie einen persönlichen Raum als Ihr virtuelles Besprechungszimmer konfigurieren, der während der angegebenen Nutzungsdauer dauerhaft verfügbar ist. - Raumvorlagen
Häufig benötigte Raumeinstellungen können als Vorlage gespeichert und wiederverwendet werden. - Dauerhafte Räume
Über einen Schieberegler können Räume über einen Klick als dauerhafter Raum eingerichtet werden. Der Raum wird allerdings automatisch gelöscht, wenn dieser 90 Tage lang nicht genutzt wurde. - Raumverwaltung - Aktionen
Ein neuer Reiter Aktionen in der Raumverwaltung erleichtert das Sperren und Löschen des Videokonferenzraumes. Die Option Einwahlcodes neu generieren ermöglicht bedarfsgerecht die Absicherung für z. B. weitergegebene Links. - Raumverwaltung - Teilnehmer
Die Ansicht Teilnehmer der Raumverwaltung ist optimiert. Die Funktion Download Einladungen erleichtert die analoge Weitergabe der individuellen Einwahllinks.
- Raumnummer und Einwahlcode
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- Android App
Für Android-Geräte ab Version 9 ist das Screen-Sharing künftig mittels der Android-App möglich. Die App wird im Google-Playstore zum Download eingestellt. Der Herausgeber ist die Auctores GmbH. - Vereinfachte AVV-Unterzeichnung
Alle Vorbereitungen für die Anbindung von Visavid an die ByCS-Anwendungsverwaltung wurden getroffen. Nähere Informationen folgen in Kürze. Mit dem Start können Sie als Schulleiterin/Schulleiter künftig alle Angebote der ByCS passgenau für Ihre Institution über einen Klick im Web-Portal aktivieren oder deaktivieren und die notwendigen Auftragsverarbeitungsvereinbarungen zeichnen.
- Android App
April
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- Visavid mit den ByCS-Zugangsdaten nutzen
Visavid wird an die ByCS-Administration (bisherige mebis-Nutzerverwaltung) angeschlossen (siehe KMS I.8-BS1357.0/26/1). Dadurch können sich alle Nutzerinnen und Nutzer nur noch mit ihren ByCS-Zugangsdaten (ByCS-Kennung und Passwort) auf www.viko.bycs.de einloggen. Für die bloße Teilnahme an einer Visavid-Videokonferenz ist weiterhin keine Anmeldung nötig. - Anbindung an FIBS
Die Anbindung an „Fortbildung in bayerischen Schulen“ (FIBS) erleichtert die Organisation von Online-Fortbildungen.
- Visavid mit den ByCS-Zugangsdaten nutzen
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Videokonferenz
Der Videokonferenzdienst ViKo ist eine einfache und speziell auf den schulischen Einsatz ausgerichtete Videokonferenz-Anwendung. ViKo dient dem direkten Austausch untereinander und unterstützt unterschiedliche Nutzungsszenarien, z. B. Gremiensitzungen und Beratungsgespräche, Sitzungen in Klassenstärke oder Großveranstaltungen im Webinar-Modus.