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Nutzer anlegen mit CSV – Konflikte lösen

Sie haben neue Nutzerinnen und Nutzer mit einer CSV-Datei aus der ASV angelegt und Sie wissen nicht, woher die dabei aufgetretenen Änderungen und Konflikte stammen? In diesem Tutorial erfahren Sie, warum Änderungen und Konflikte auftreten und wie Sie sie bearbeiten bzw. lösen.

Ihre Schule nutzt die BayernCloud Schule (ByCS) schon länger, dann treten häufig bei einem Import Änderungen und vor allem beim Vollimport der Schülerinnen und Schüler zum Schuljahresbeginn oder bei neuen Lehrkräften Konflikte auf.

Bei den meisten Schülerinnen und Schülern liegen keine Änderungen vor.

Änderungen liegen vor, wenn z. B. ein Schüler im Laufe des Schuljahres eine Klasse wechselt. In diesem Fall wird der Schüler genannt und die Klasse wird aktualisiert, wenn Sie ein Häkchen bei ihm bei der Datensatz wird aktualisiert (Klasse) setzen und anschließend auf Weiter klicken.

Bei einem Vollimport der Schülerinnen und Schüler zum Schuljahresbeginn liegen bei neuen Schülerinnen und Schülern, v. a. bei den fünften Klassen, manchmal noch keine bzw. nicht bei allen Ordnungsmerkmale vor. Das ist in diesem Schuljahr kein Problem.
Im nächsten Schuljahr befinden sich diese Schülerinnen und Schüler dann in der 6. Jahrgangsstufe und besitzen in der neuen CSV-Datei alle ein Ordnungsmerkmal. Für das System besteht nun ein Konflikt, weil diese Namen doppelt existieren, einmal mit und einmal ohne Ordnungsmerkmal. Diese Lernenden können Sie alle gleichzeitig anklicken und das Häkchen bei Mit bestehendem User zusammenführen setzen. Anschließend klicken Sie auf Weiter und die Daten werden aktualisiert.

Bei neuen Lehrkräften entsteht ein Konflikt, wenn die aktuelle CSV-Datei der Lehrkräfte importiert wird, bevor die neue Lehrkraft einen Dienststellenwechselantrag gestellt hat. Dann taucht die Lehrkraft mit zwei verschiedenen Benutzernamen auf. Da Lehrkräfte teilweise viele Kurse besitzen ist es in diesem Fall sinnvoll bei der Lehrkraft nachzufragen, welchen Account sie nutzt und beide auf diesen einen zusammenzuführen. Das Löschen eines Accounts ist nur kurzfristig rückgängig zu machen, indem man die betroffene Lehrkraft unter Sonstiges bei gelöschte Einträge wiederherstellt, sonst sind alle Kurse unter diesem Account verloren.

Generell ist ein Teilimport bei Lehrkräften sinnvoll, um den Schulwechsel nicht zu behindern. Fordern Sie alle neuen Lehrkräfte auf einen Dienststellenwechsel zu beantragen, bevor Sie einen Teilimport durchführen. Lehrkräfte, die den Schuldienst vollständig verlassen, sollten manuell gelöscht werden.

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