Administration

Nutzende importieren (Teilimport)

Ihre Schule nutzt die BayernCloud Schule und Sie möchten neue Nutzerinnen und Nutzer im Schuljahr anlegen. Die meisten Schulen verwenden die Software ASV. In diesem Tutorial erfahren Sie, wie aus der ASV eine CSV-Datei in BayernCloud Schule teilimportiert wird.

Besorgen Sie sich über die Schulleitung den aktualisierten ASV-Export für die BayernCloud Schule (ehemals mebis Export). Sie erhalten für die gewünschte Personengruppe (Lehrkräfte bzw. Schülerinnen und Schüler) eine CSV-Datei.

Melden Sie sich als Administrator bei ByCS an und klicken Sie auf dem Dashboard die Anwendung Administration an. Über das Burger-Menü öffnen Sie das Hauptmenü für die weiteren Funktionen, wie Hinzufügen, CSV-Import oder Sonstiges.

Unter CSV-Import wählen Sie im Dropdown-Menü den Schüler- bzw. Lehrer-Import aus.

Ziehen Sie die entsprechende aktuelle ungeöffnete CSV-Datei per Drag-and-Drop in den markierten Bereich.

Während des Schuljahrs wählen Sie den Teilimport, um neue Nutzerinnen und Nutzer anzulegen bzw. zu aktualisieren.

Bei Lehrkräften ist generell ein Teilimport sinnvoll, um den Dienststellenwechsel nicht zu behindern. Lehrkräfte, die den Schuldienst vollständig verlassen, sollten manuell gelöscht werden.

Hinweis: Bestehende E-Mail-Adressen im Profil werden durch den Import nicht überschrieben.

Nachdem Sie den Teilimport gewählt haben, werden Ihnen exemplarisch die ersten fünf Datensätze angezeigt. Falls die Benennungen der Spalten nicht mit Ihrer Vorlage übereinstimmen, ändern Sie diese über die Drop-down-Optionen im Spaltenkopf.

Die neuen Schülerinnen und Schüler werden Ihnen mit dem Status Datensatz wird neu angelegt angezeigt.

Klicken Sie auf weiter, um mit dem Teilimport fortzufahren.

Falls eingespielte Datensätze vom System als Konflikte wahrgenommen werden, müssen diese von Ihnen mit der Auswahl der drei zur Verfügung stehenden Optionen bearbeitet werden.

Klicken Sie auf weiter und Sie gelangen zur Zusammenfassung CSV-Import.

Unter dem Reiter Änderungen finden Sie die neuen Personen, die jetzt erfolgreich importiert wurden.

Im detaillierten Importbericht finden Sie alle Ergebnisse des CSV-Imports.

Schließen Sie den CSV-Import mit der Sicherung der Zugangsdaten ab.

Es werden alle Einträge angezeigt, für die noch kein Account-Brief erstellt wurde.

Wählen Sie eine der vier zur Verfügung stehenden Optionen aus.

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