Möchten Sie die Vorlesefunktion aktivieren? Beachten Sie, dass hierbei externe Inhalte geladen werden müssen.
Informationen zur Vorlesefunktion und ihrer Deaktivierung
Ihre Schule nutzt die BayernCloud Schule (ByCS), verwendet aber nicht die Software ASV? Sie wissen nicht, wo Sie die Vorlage der CSV-Datei finden, wie Sie diese formatieren, befüllen und in die ByCS importieren? In diesem Tutorial erfahren Sie, wie Sie neue Nutzerinnen und Nutzer mit einer eigenen CSV-Datei anlegen.
Sie befinden sich als ByCS-Admin in der Administration. Über das Burger-Menü öffnen Sie das Hauptmenü für die weiteren Funktionen, wie Hinzufügen, CSV-Import oder Sonstiges.
Unter CSV-Import stehen Ihnen der Schüler- und Lehrer-Import zur Verfügung.
Eine Beispieldatei finden Sie direkt beim jeweiligen Import.
Hinweis: Die Verwendung von Excel zur Bearbeitung der CSV-Beispieldatei wird nicht empfohlen, da u. U. die Zeichenkodierung beim Abpeichern verändert wird.
Das in der BayernCloud Schule integrierte Office (Tabellenkalkulation) bietet Ihnen die Möglichkeit, diese CSV-Beispieldatei mit Ihren eigenen Nutzerinnen und Nutzern zu befüllen. Laden Sie dazu die CSV-Beispieldatei in ByCS-Drive hoch und öffnen Sie diese.
In dem sich öffnenden Fenster wählen Sie im Bereich Zeichenkodierung Unicode (UTF-8) und im Bereich Trennzeichen Semikolon aus.
Achten Sie bei der Bearbeitung darauf, dass die Spalten Schulnummer, Schulname, Nachname und Vorname dabei nicht leer sein dürfen - die weiteren Spalten sind optional auszufüllen, dürfen aber nicht entfernt werden.
Hinweis: Bestehende E-Mail-Adressen im Profil werden durch den Import nicht überschrieben.
Beginnt Ihre Schulnummer mit einer führenden Null, müssen Sie die Pflichtspalte Schulnummer bei Ihrem Tabellenkalkulationsprogrammen umformatieren. Dies ist notwendig, damit der Import in die BayernCloud Schule klappt.
Öffnen Sie hierfür auf dem Spaltenkopf A mit einem Klick der rechten Maustaste das Menüfenster. Über das Feld Zahlenformat können Sie Text auswählen. Fügen Sie jetzt manuell Ihre Schulnummer mit der führenden Null ein.
Klicken Sie auf Datei und wählen Sie dort den Befehl Herunterladen als sowie das Dateiformat CSV aus. Bestätigen Sie den Hinweis dann mit ja. Überprüfen Sie, ob in dem sich öffnenden Fenster die Zeichenkodierung Unicode (UTF-8) und als Trennzeichen Semikolon ausgewählt sind.
Jetzt steht Ihnen die eigene CSV-Datei für den Import zur Verfügung. Wir empfehlen an dieser Stelle den Teilimport.
Hinweis:
In einigen Tabellenkalkulationsprogrammen werden beim Abspeichern der Datei Umlaute umgewandelt. Bevor Sie die Datei in die ByCS importieren, sollten Sie also nochmals prüfen, ob Umlaute und Sonderzeichen richtig abgespeichert und anschließend richtig importiert wurden.
Ihre Schule nutzt die BayernCloud Schule und Sie wissen noch nicht, wie Sie neue Nutzerinnen und Nutzer anlegen? Die meisten Schulen verwenden hierfür die Software ASV. In diesem Tutorial erfahren Sie, wie eine CSV-Datei aus der ASV in die BayernCloud Schule importiert wird.
Sie haben neue Nutzerinnen und Nutzer mit einer CSV-Datei aus der ASV angelegt und Sie wissen nicht, woher die dabei aufgetretenen Änderungen und Konflikte stammen? In diesem Tutorial erfahren Sie, warum Änderungen und Konflikte auftreten und wie Sie sie bearbeiten bzw. lösen.
