eddipuls für ByCS-Admins
Damit das Bayerische Lesescreening (BYLES) über die Plattform eddipuls an Ihrer Grundschule durchgeführt werden kann, sind einige Vorbereitungen durch Sie als Admin nötig. Erfahren Sie hier, was zu tun ist.
Das Bayerische Lesescreening (BYLES) kann nur erfolgreich durchgeführt werden, wenn die Einrichtung und die Pflege der Nutzerdaten durchgeführt wurde. Wir geben Ihnen Tipps und Hilfestellungen, wann und wie Sie diese Schritte durchführen:
1 Unterstützung der Schulleitung bei der Aktivierung
Die Aktivierung der Anwendung über die Anwendungsverwaltung der ByCS kann ab der KW 40 durchgeführt werden. Dazu ist es notwendig, dass Ihre Schulleitung die AVV zeichnet. Nach erfolgreicher Zeichnung wird die Anwendung dann im Dashboard Ihrer Schule auf der Seite Weitere zentrale Angebote für die Lehrkräfte freigeschaltet. Sie können Ihre Schulleitung bei der Aktivierung unterstützen, indem Sie die Daten Ihrer Schule im Schulprofil auf den aktuellen Stand bringen und bei der Zeichnung in der Anwendungsverwaltung beratend zur Seite stehen. Diese Anleitungen helfen Ihnen dabei.
2 Anlegen bzw. aktualisieren der Accounts für Lehrkräfte
Wenn Sie bereits Anwendungen der ByCS an Ihrer Schule nutzen, können Sie die Aktualisierung der Accounts für die Lehrkräfte bereits in der Woche vor dem Unterrichtsbeginn durchführen. In diesem Fall empfehlen wir einen Teilimport der Nutzerdaten der Lehrkräfte.
Sollten Sie die ByCS erstmalig oder ausschließlich für die Durchführung von BYLES nutzen, ist es ausreichend, die Accounts ab der KW 40 zu erstellen, da erst ab diesem Zeitpunkt von den Lehrkräften auf die Anwendung zugegriffen werden kann. Mit Hilfe der ByCS-Schnittstelle in der ASV können die Accounts komfortabel über die Import-Funktion erstellt werden. Führen Sie hierzu einen Vollimport durch. Zusätzlich haben Sie auch die Möglichkeit einzelne Accounts manuell anzulegen, falls Kolleginnen und Kollegen noch nicht in der ASV erfasst sind. Folgende Anleitungen helfen Ihnen dabei.
Hilfreiche Tipps, wie Sie die Accounts an Ihr Kollegium verteilen und weitere Anleitungen rund um das Anlegen und Aktualisieren von Nutzerdaten, finden Sie auf unserer Themenseiten Administration im Jahresverlauf unter den Punkten Vor Schuljahresbeginn und Beginn des Schuljahres.
3 Aktualisieren der Nutzerdaten der Schülerinnen und Schüler
Für die Durchführung von BYLES sind für Schülerinnen und Schüler keine eigenen Zugangsdaten notwendig. Wenn Sie ByCS ausschließlich für BYLES nutzen, müssen Sie also keine ByCS-Zugangsdaten an Ihre Schülerinnen und Schüler verteilen. Dennoch müssen für alle Schülerinnen und Schüler Accounts angelegt werden, um die technischen Vorrausetzungen im Hintergrund zu schaffen.
Zugang für Schülerinnen und Schüler
Die Anmeldung für Schülerinnen und Schüler erfolgt über Passwort-Kärtchen mit PIN und QR-Code, welche Lehrkräfte direkt in der Anwendung erzeugen können. Damit dies funktioniert, muss für jede Schülerin bzw. für jeden Schüler ein aktueller Datensatz bestehend aus der ByCS-Kennung und der Zuordnung zu einer Klasse vorliegen.
Eine Anleitung, wie Lehrkräfte die Passwort-Kärtchen erzeugen, finden diese auf der Webseite der Universität Regensburg.
Anlegen der Schüler-Accounts
Für das Anlegen der Schüler-Accounts können die Daten aus der ASV exportiert und in der ByCS-Administration importiert werden. Beim Import wird auch automatisch die Zuordnung zu einer Klasse übernommen. Wenn Sie an ihrer Schule keine anderen Anwendungen verwenden, können Sie mit dem Import in KW 40 beginnen. Der erste Testzeitraum findet von KW 45 - KW 51 statt. Ggf. können Sie also mit dem Import auch noch warten, bis der Datenbestand in der ASV im Rahmen der "Oktobermeldung" finalisiert wurde. Über einen Teilimport haben Sie jedoch jederzeit die Möglichkeit einer späteren Aktualisierung. Hier finden Sie hilfreiche Anleitungen.
4 Pflege der Klassenprofile
Neben dem Vorhandensein aktueller Nutzerdaten der Schülerinnen und Schüler sind auch die korrekten Einstellungen im Bereich des Klassenprofils essentiell für eine problemlose Durchführung von BYLES. Ohne die folgenden Anpassungen ist keine Zuordnung des Leseniveaus möglich. Ebenso kann die Klasse in eddipuls dann nicht von der Lehrkraft verwaltet werden.
Anpassung der Klassenname
Die Zuordnung der Schülerinnen und Schüler zu einem Leseniveau erfolgt in eddipuls über die Bezeichnung der Klasse. Für eine eindeutige Zuordnung sollte der Klassenname die Jahrgangsstufe als führende Ziffer enthalten (z. B. 3b). Ggf. sind hier von Ihnen Anpassungen nach dem Import aus der ASV notwendig. Wenn an Ihrer Schule Kombi- oder Flexiklassen existieren, ist eine Anpassung der Klassennamen zwingend notwendig, da anwendungsseitig nur eine Zuordnung stattfinden kann, wenn der Klassenname nur eine Ziffer enthält.
Kürzen Sie den Klassennamen so, dass nur noch die Ziffer der höheren der beiden Jahrgangsstufen enthalten ist. Dadurch wird eine Zuordnung des Leseniveaus für eddipuls möglich. In der Anwendung eddipuls selbst müssen die Lehrkärfte dann nur noch das Leseniveau eines Teils der Klasse nach unten anpassen. Beispiele:
- Ändern Sie im Klassenprofil den Klassenbezeichner 3/4kombi in 4kombi.
- Ändern Sie im Klassenprofil den Klassenbezeichner DK 1/2 in DK 2.
Lehrkräfte zum Klassenprofil hinzufügen
Klassenprofile enthalten nach dem Import der ASV-Dateien keine Lehrkraft! Für eine Zuordnung der Schülerinnen und Schüler einer Klasse zu einer Lehrkraft in eddipuls ist jedoch das Hinzufügen einer Lehrkraft zur Klasse zwingend notwendig. Es können auch mehrere Lehrkräfte zu einer Klasse zugeordent werden.
Eine ausführliche Anleitung für die Bearbeitung des Klassenprofils finden Sie hier.
Fortbildungspaket der ALP
Die Akademie für Lehrerfortbildung und Personalführung (ALP) hat ein spezielles Fortbildungspaket für Sie als ByCS-Admins an Grundschulen erstellt. In einem Selbstlernkurs und in mehreren eSession lernen Sie alle wesentlichen Schritte zur Aktivierung und Nutzung der Anwendung ausführlich kennen.