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    • Messenger

    Informationen zum letzten Update 2024

    Hier erfahren Sie alles zu Neuerungen und Verbesserungen am Messenger im Kalenderjahr 2024.

    Messenger-Update am 02.12.2024

    Bitte beachten Sie unsere Handlungsempfehlungen

    Zum Tutorial

    Die Neuerungen ab 02.12.2024 im Überblick

    • Einfaches und unkompliziertes Löschen von Räumen

      Zusätzlich zur Option „Raum verlassen“ haben Sie nun auch die Möglichkeit, Ihre eigenen Räume zu löschen.

      Das aufwändige manuelle Entfernen der einzelnen Raum-Mitglieder gehört somit der Vergangenheit an.

    • Mit nur wenigen Klicks eine Videokonferenz erstellen

      Durch die nahtlose Anbindung an ByCS-ViKo können Sie nun Räume für Videokonferenzen direkt im Messenger erstellen.

      Anschließend erhält Ihr Team einen Teilnehmer-Link und Sie können der ViKo als Moderator beitreten.

    • In Notlagen Ihre Vertrauenspersonen benachrichtigen (iOS/Android)

      Ihre Notfallkontakte können in speziellen Räumen schnell darüber informiert werden, dass Sie Hilfe benötigen.

      Signalfarben und -töne lassen andere unmissverständlich erkennen, dass es sich um eine Notsituation handelt.

    • Andere wissen lassen, ob Sie gerade verfügbar sind

      Entscheiden Sie selbst zwischen einer automatischen und einer manuellen Anpassung Ihres Online-Status.

      Sie bestimmen somit, welcher Status Ihren Kontakten angezeigt wird, und Ihre Privatsphäre bleibt geschützt.

    • Weitere Optimierungen und Fehlerbehebungen

      Diese verbessern die Stabilität, Zuverlässigkeit und Übersichtlichkeit des Messengers. Unter anderem garantiert das "Dehydrierte Gerät" (neueste Version des "Backup device") eine sichere Kommunikation sowie die zuverlässige Anzeige von Nachrichten in entschlüsselter Form. Intuitiv anpassbare Verfügbarkeitszeiten ersetzen die Ruhezeiten und zudem wurden Anpassungen an den Raum-Links vorgenommen, um sie nutzerfreundlicher zu gestalten. Eine überarbeitete Darstellung von Abstimmungsverläufen, neue Optionen bei der Dateienübersicht und eine modifizierte Sitzungsliste steigern die Übersichtlichkeit. Des Weiteren haben Sie nun die Möglichkeit, eine Nachrichtenvorschau in allen Clients zu aktivieren.

    Juni

    • Versenden von sensiblen Daten (Art. 9 DSGVO)

      Über den Messenger dürfen nun auch sensible Daten mit hohem Schutzbedarf (z. B. Noten oder Gesundheitsdaten) versendet werden. Die entsprechende KMBek finden Sie hier:
      Rechtliche Informationen zum Messenger

    • Android: Authentifizierung ohne Eingabe des 4-Wort-Schlüssels (Quersignierung)

      Ab sofort können Sie sich auch bei der Anmeldung an Ihrem Android-Gerät über eine bereits bestehende Web- bzw. Desktop-Client-Sitzung verifizieren. Dadurch entfällt eine erneute Eingabe des 4-Wort-Schlüssels.
      Tutorial: Quersignierung erstellen (Android)

    • Android und iOS: Zuverlässige Entschlüsselung von Nachrichten

      Mit dem neuesten Update wurde das bekannte Problem gelöst, dass einzelne Nachrichten verschlüsselt bleiben. Nutzen Sie die aktuellste App-Version, um zukünftig nicht entschlüsselbare Nachrichten zu verhindern.

    • Android und iOS: Push-Notifications und weitere Bug-Fixes

      Profitieren Sie mit diesem Update von weiteren Bug-Fixes. Unter anderem werden Sie jetzt wieder – wie gewohnt – bei jeder eingehenden Nachricht gemäß der von Ihnen vorgenommenen Benachrichtigungseinstellungen informiert.

    April

    • Anbindung an Drive

      Die nahtlose Anbindung an Drive bietet Ihnen die Möglichkeit, Dateien und Ordner direkt aus dem Messenger heraus in Drive zu speichern oder aus Drive zu senden. Darüber hinaus können Sie auch gesendete und empfangene Dateien aus dem Nachrichtenverlauf direkt in Drive hochladen.

      Sie können die Funktionen Drag-and-Drop und Copy-and-Paste nutzen und verschiedene Optionen von Drive auswählen, wie zum Beispiel das Versenden eines Freigabelinks oder das Setzen eines Ablaufdatums.

      Um die volle Funktionalität der Drive-Anbindung im Messenger nutzen zu können, müssen Sie Ihre Zugangsdaten nicht erneut eingeben: Sie profitieren von unserem Single Sign-on (SSO).
      Tutorials zum Umgang mit Drive und Messenger

    • Zusätzliche Sicherheit für Ihre Inhalte

      Ab sofort haben Personen mit dem Berechtigungslevel "Besitzer" im jeweiligen Raum die Möglichkeit, besonders sensible Inhalte mit einer 4-stelligen PIN zu schützen.

      Diese Funktion befindet sich unter den Raumeinstellungen im Bereich Sicherheit. Dort können Sie eine Raum-PIN festlegen. Nachdem die PIN festgelegt wurde, müssen alle Personen im Raum diese eingeben, um auf den Nachrichtenverlauf zugreifen zu können. Diese zusätzliche Sicherheitsmaßnahme sorgt dafür, dass nur autorisierte Personen Zugang zu den Inhalten haben.
      Raum mit PIN sichern

    • Automatisierter Dienststellenwechsel

      Bisher war es notwendig, neben Ihrem Antrag in der ByCS-Administration auch den ByCS-Support zu kontaktieren, um Ihren Dienststellenwechsel im Messenger zu vollziehen. Ab jetzt ist dieser zusätzliche Schritt nicht mehr erforderlich. Nach Genehmigung Ihres Antrags werden Sie automatisch, ähnlich wie bei Ihrer Dienst-E-Mail, in den Messenger Ihrer neuen Dienststelle überführt.

      Bitte beachten Sie, dass der ByCS-Administrator Ihrer neuen Dienststelle Ihnen die erforderlichen Berechtigungen im Admin-Portal freischalten muss, damit Sie den Messenger in vollem Umfang nutzen können. Ein einfacher, automatisierter Wechsel für mehr Effizienz.

    • Optimierungen und Bug-Fixes

      Zusätzlich zu den erwähnten neuen Funktionen wurden auch weitere Optimierungen und Bug-Fixes implementiert.

      Diese Updates legten den Fokus auf die Verbesserung der Stabilität und die Behebung von Verschlüsselungsproblemen. Durch diese Maßnahmen soll die Zuverlässigkeit des Messengers weiter gesteigert werden.

    Januar

    • Möglichkeit der Verlängerung des 5-minütigen Session-Timeouts im Browser

      Im Browser können Sie in Zukunft die Dauer Ihrer Sitzung verlängern. Dadurch wird ein Verhalten wie im Desktop-Client ermöglicht. Sie haben selbst die Kontrolle darüber, ob Sie auf einem Gerät, das ausschließlich von Ihnen genutzt wird, nach dem Schließen des Browser-Fensters angemeldet bleiben möchten. Diese Entscheidung bestätigen Sie, indem Sie Ihre Anmeldedaten eingeben.
      Sitzung beibehalten

    • Ruhezeiten im Web- und Desktop-Client

      Sie möchten am Computer nur zu bestimmten Zeiten Push-Benachrichtigungen erhalten? Nun haben Sie auch hier die Möglichkeit, individuelle Ruhezeiten festzulegen. Dadurch können Sie Ihren Arbeitsfluss effektiver gestalten.
      Ruhezeiten einstellen

    • Einfacheres Versenden von Dateien

      Neben den Funktionen Copy-and-paste und Drag- and-drop in allen Clients steht Ihnen in den mobilen Apps ab sofort die „Teilen mit ByCS-Messenger“-Funktion zur Verfügung. Dadurch wird das Versenden von Dateien noch einfacher und intuitiver.

      Beachten Sie auch die Tutorials für iOS und Android.

    • Kleine Optimierungen und Bug-Fixes

      Die Desktop-Clients wurden überarbeitet, des Weiteren sind einige Anpassungen des Wordings vorgenommen worden (u. a. einheitliche Berechtigungsstufen in Räumen: Besitzer, Raumadmin, Moderator und Teilnehmer).